Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Contexte :
L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches
technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs
applications. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection
du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc,conformément à la réglementation,
que votre arrivée soit autorisée par l¿autorité compétente du MESR.
Les recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Les activités du laboratoire s'appuient
sur la plateforme NanoLyon intégrée au laboratoire et membre du réseau national Renatech+, des
centrales de technologies de nanofabrication.
Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des
semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé,
l'énergie et l'environnement.
Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et
Université Lyon 1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe
environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de
10 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois
ans).
Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des
secteurs stratégiques applicatifs. La personne recrutée sera responsable des 6 agents du service
administratif.

MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL :
- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
- Présence régulière et équilibrée sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne) en
fonction des besoins du service et de l'activité de l'unité.

Competence :
Connaissances approfondies :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.
- Réglementation juridique, administrative et financière applicable aux EPST
- Dispositifs de financement de la recherche (régionaux, nationaux, européens et internationaux).
- Organisation et circuits de décision des tutelles et partenaires.
- Conduite et de pilotage de projets.
- Principes du contrôle interne et de la démarche qualité.
Bonne connaissance :
- Gestion des ressources humaines, environnement statutaire de la fonction publique.
- Commande publique, procédures d'achat et environnement contractuel de la recherche.
Maîtrise :
- Gestion budgétaire et financière.
- Logiciels de gestion des tutelles.
Compétences opérationnelles
- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision.
- Piloter des projets transversaux et accompagner le changement.
- Définir, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord.
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures.
- Animer des réunions, conduire des négociations.
- Rédiger des notes et documents de synthèse.
- Communiquer et rendre compte auprès d'interlocuteurs variés.
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et financière.
- Anglais professionnel (niveau B2).
Compétences managériales
- Encadrer, animer et fédérer une équipe.
- Fixer les objectifs, déléguer et responsabiliser.
- Accompagner le développement des compétences.
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer l'activité.
- Prévenir et gérer les situations sensibles.
- Accompagner les évolutions organisationnelles.
Savoirs-être
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Travail en équipe et en réseau.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Organisation, rigueur et méthode.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Force de proposition.
- Réactivité, adaptabilité et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.