Responsable de l'économat
Référence : 2026-2190467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Centre pénitentiaire Sud Francilien - Localisation : Le Plessis Picard – REAU – 77558 MOISSY CRAMAYEL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer et animer une équipe
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
- Encadrer animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Conduire les entretiens annuels des collaborateurs
- Rédiger les comptes rendus des entretiens professionnels
Procéder à l’exécution et au suivi du budget de la structure
- Préparer le budget prévisionnel, la conférence budgétaire
- Répartir le budget de la structure suite à sa notification par les services financiers de l’Etat
- Saisie des demandes d’achats et des services faits Chorus Formulaires
- Effectuer le contrôle des factures et la mise en paiement
- Renseigner les différents tableaux de bord
- Suivi du budget et recherche d’informations correspondantes sur Chorus Production
Contribuer au fonctionnement de la fonction achats
- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
- Sensibiliser les services de la structure à faire des achats efficaces
- Rechercher des fournisseurs en fonction des besoins
- Préparer les commandes et leur suivi administratif en lien avec la PFI
- Assurer la réception et procéder au contrôle des livraisons
Préparer les demandes d’achats avec les documents marchés
Commande des effets d’uniformes
- Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
- Contrôle des effectifs en lien avec le service des Ressources Humaines de la structure
- Distribution des fiches de renouvellement des effets d’uniformes
- Réception, distribution et suivi des évènements liés aux effets d’uniformes
- Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.
Profil recherché
Administration
- Les logiciels de bureautique et application informatiques spécifiques à l’administration pénitentiaires et aux Trésoreries (Chorus formulaire)
- Les procédures administratives
Méthode
- Les techniques statistiques
- Les techniques de communications internes et externes
- Les techniques d’analyse et d’évaluation des besoins
Finances
- Les techniques de gestion financière
- Les règles budgétaires et comptables
Apprécier objectivement l’atteinte des résultats
Savoir être
- Aptitude à l’écoute et au dialogue
- Capacité à motiver
- Aptitude au conseil et à la délégation
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à structurer et à concevoir
- Sens de la pédagogie
- Rigueur
- Capacité à négocier
Compétences attendues
-Aptitude au dialogue et à l'écoute
-Capacité à motiver
-Capacité à organiser et à prioriser
-Savoir rendre compte
-Sens de la pédagogie
-Rigueur
-Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Le chef d'établissement - olivier.pipino@justice.fr
- Directrice des ressources humaines - nadiege.joly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Affectation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris
Centre pénitentiaire Sud Francilien - Le Plessis Picard REAU – CS 90730 - 77550 MOISSY CRAMAYEL cedex
Descriptif du service
Groupe RIFSEEP 2
Le responsable des services économiques, sous l’autorité du chef d’établissement, exprime les besoins, gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats et le suivi des prestations dans le cadre des marchés. Il est assisté de deux adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Base horaire de 7 h 16 sauf nécessité de service
Obligation calendaire pour la fin de gestion
Accessibilité en transport / Parking : Parking pour le personnel
Gare à proximité : Savigny le Temple
Restauration : Mess sur site
Parking pour le personnel sur le domaine
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ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable achats
