Responsable de l'Evènementiel et de la culture (h/f) - Villecresnes

Dans le cadre de la réorganisation de ses services évènementiel et culture, la commune de VILLECRESNES recherche un responsable évènementiel et culture.

La direction de la communication, de la culture et des relations publiques promeut l'image de la collectivité et assure la transmission de l'information aux habitants, services municipaux et partenaires.
Elle définit la stratégie globale de communication et pilote sa mise en ½uvre.
Elle conseille et accompagne les services et les élus dans la valorisation de leurs actions et projets par le biais de l'évènementiel ou de la communication.
Elle met en ½uvre la politique culturelle et évènementiel définie par élus.

1/ Définir et mettre en ½uvre la programmation culturelle et évènementiel
- Proposer et mettre en ½uvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en ½uvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements

2/ Coordonner les évènements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- S'assurer de la bonne coordination des évènements
- S'assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts ...) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons - reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l'équipe

3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)

3/ Management du service :
- Animer et encadrer l'équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents ...)

4/ Gestion administrative quotidienne de l'activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des évènements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité

5/ Mise en ½uvre opérationnelle
- Installations et régies techniques liées à l'organisation des manifestations et animations de la ville
- Organisation techniques des cérémonies patriotiques, réunions publiques, inaugurations
- Vérification de la mise en place du Conseil Municipal