Responsable de l'expertise RH et des relations sociales
Référence : 2024-1663501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
Inria est l'institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. - Localisation : Le Chesnay Rocquencourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon barême statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable de l’expertise RH et des Relations sociales assure, en lien avec la direction des affaires juridiques (DAJ), le suivi des dossiers réglementaires et statutaires.
Il/Elle contribue également par ses actions au suivi des relations sociales au sein des instances statutaires RH d’Inria.
Il/Elle veille au traitement des situations individuelles ou collectives complexes en lien avec les acteurs idoines.
Le/La Responsable de l’expertise RH et des Relations sociales est chargé-e des 3 principales missions suivantes :
Expertise RH statutaire
• Appuyer les services de la DRH dans la mise en œuvre des textes législatifs et réglementaires
RH, en cohérence avec la stratégie de l’établissement.
• Mener une veille juridique en matière RH et contribuer à la montée en compétences des
services RH (DRH et centres), avec l’appui de la Direction des Affaires Juridiques. (DAJ)
• Coordonner les demandes d’expertise des services RH en matière statutaire, à destination de
la DAJ.
• Participer aux réunions et/ou groupes de travail où l’expertise RH est nécessaire.
• Participer à la rédaction et l’amélioration des documents officiels et des modèles de
documents en lien avec les services et/ou autres directions fonctionnelles (DAJ notamment).
• Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures en lien avec les acteurs RH (Services de la DRH, SRH …).
• Conseiller la Direction de la DRH dans la prise de décisions.
• Réaliser tout dossier documentaire complet pour accompagner la Direction de la DRH et la Direction Générale dans la prise de décisions.
• Assister les services de la DRH dans la rédaction d’actes de gestion réglementaires à fort risque contentieux, en lien avec la DAJ (décisions administratives, contrat de travail, courriers de mise en demeure, recadrage …).
• Réaliser toutes interventions individualisées à la demande de la Direction de la DRH sur certains dossiers RH et organiser des ateliers collectifs « sur mesure » à destination des acteurs RH concernés pour la présentation de toute nouveauté législative ou réglementaire en matière statutaire, en lien avec d’autres directions fonctionnelles (DAJ notamment).
Relation sociales
• Conseiller la Direction Dénérale et la DRH en matière de stratégie syndicale.
• Contribuer au bon fonctionnement des instances de dialogue social CSA, DRH-OS, DG-DRH-OS, Bilatérale DG-Organisation syndicale …) à l'application du droit syndical, en lien avec les autres directions et services (notamment la DAJ ou le Service de prévention des risques
professionnels).
• Planifier, préparer et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social, en lien avec la DAJ et le SPRP chargés respectivement du conseil d’administration et de laformation spécialisée.
Profil recherché
Suite de la description du poste :
- Constituer les dossiers nécessaires à la DRH et à l’adjoint au DRH.
• Assurer l'interface entre les syndicats et la direction, tant dans la gestion des affaires courantes que dans le suivi de dossiers plus complexes, gérés par les divers services de la DRH et par les services RH des centres Inria.
• Suivre les autorisations d'absences syndicales ainsi que les décharges d’activités de service, en lien avec le SRC.
• Élaborer l’agenda social annuel, en lien avec la direction de la DRH et les autres directions / services idoines (DAJ et SPRP notamment).
• Assurer la veille sociale et la communication, mettre en œuvre les moyens d'observation du climat social de la structure.
Suivi des situations complexes (individuelles et collectives)
• Assurer l'analyse et l'expertise des situations individuelles et collectives complexes signalées en lien avec les acteurs RH de la DRH et des centres.
• S’agissant du traitement des situations signalées, prendre en charge les dossiers individuels relevant du périmètre du pôle dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et du droit de la fonction publique, en lien
avec les acteurs RH (DRH et Centres), la DAJ et la ligne managériale.
• Constituer les dossiers et toute organisation matérielle en vue de soumettre à l'avis des instances paritaires relatives aux situations individuelles (CAP ET CCP).
• Assurer les fonctions de référent national / référente nationale dans l'appui aux acteurs Ressources Humaines des différents centres de recherche pour l'instruction des dossiers.
Il/Elle est garant de la sécurisation de la procédure et évalue tout risque juridique, associé, en lien avec la DAJ.
• En lien avec le SRC, organiser et participer aux différentes réunions préparatoires puis à la tenue des instances paritaires. Il/Elle participe à l'instruction des dossiers, l'analyse des situations signalées.
• Détecter les situations à risque et accompagner la DAJ dans la gestion des procédures précontentieuses ou contentieuses RH. Analyser les recours gracieux et préparer les réponses à ces recours, en lien avec la DAJ.
Compétences
- Connaissance du droit administratif général et du droit de la fonction publique.
- Connaissance de l’organisation générale des institutions françaises, européennes et/ouinternationales.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics.
- Connaissance des règles de gestion des ressources humaines (statuts des personnels des
EPST). - Connaissance du domaine fonctionnel des ressources humaines et des divers métiers qui le
composent, et possiblement des différents métiers de l’Institut. - Compétences en gestion de projet, sens de l’organisation et de la planification.
Qualités de synthèse et de rédaction des documents (notes - administratives …).
- Capacité d’animation et coordination d’ateliers ou de groupes de travail. (...)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Expertise RH et relations sociales
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
La DRH comprend 6 services, environ 80 agents, dont certains affectés sur différents centres de recherche :
- Service recrutement et carrière (SRC)
- Service mutualisé de gestion des ressources humaines (SMGRH)
- Service de gestion de la paie (SGP)
- Service de développement RH (SDRH)
- Service du pilotage et de l’information RH (SPI)
- Service des ressources humaines du siège (SRH) Sont également rattachés à la DRH : - une chargée du budget en charge de l’élaboration et du suivi du budget de fonctionnement de la direction - une chargée de mission dédiée au suivi du déploiement de la Feuille de route RH 2023-2026 - 1 pôle dédié à l’assistanat de la direction de la DRH et de ses services (1 assistante de direction et 2 assistantes de service)
À propos de l'offre
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Mobilité de 1 an ou bien CDD de 1 an (renouvelable)
Référence fiche de poste sur le site Inria :
https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2024-08060
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable des ressources humaines
