Responsable de l'offre de formation
Référence : 2025-1940208
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lille
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organiser et conduire la mise en œuvre des opérations de gestion du département Sciences de l’Éducation et de la formation de la faculté PSySEF
Assurer la direction de l'équipe administrative du département (7 gestionnaires de l'offre de formation)
Activités principales
Encadrer les personnels administratifs.
Centraliser et redistribuer l'information pédagogique et administrative.
Assurer le suivi institutionnel du conseil de département (convocation, relevés de décisions, compte rendus), participer au conseil, voire le co-animer
Participer au conseil de Faculté et à toute réunion interne à la Faculté (bureau, commissions, conseils de perfectionnement).
Assurer la communication externe et interne du département
Superviser les services prévisionnels des enseignants titulaires du département : saisie dans l'application services des enseignants, vérification et validation, suivi de la mise en paiement des heures complémentaires en collaboration avec les gestionnaires du pôle RH de la faculté
Assurer la coordination de la saisie des heures des vacataires d'enseignement dans l'application services des enseignants
Gérer les recrutements des vacataires d'enseignement
Prendre en charge la logistique du département
Assister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formation
Coordonner le travail de saisie des maquettes de formation dans le logiciel dédié
Coordonner la modélisation des modalités de collecte, des épreuves et des règles de calcul dans APOGEE en collaboration avec le relais scolarité
Superviser la rédaction des guides des études licence, licence professionnelle et master.
Conseiller les responsables de mentions et d'année dans la mise en oeuvre de l'offre de formation
Contrôler la bonne application des modalités d'examen, la convocation des jurys et la diffusion des résultats.
Créer et assurer le suivi des parrainages des vacataires d'enseignements
Assurer la coordination des campagnes de sélection et d'accès dérogatoire.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
La réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.
Connaissance générale en gestion des ressources humaines.
L'offre de formation proposée par le département et plus généralement par la Faculté
savoir faire opérationnels
Diriger et animer une équipe.
Planifier les actions, savoir anticiper et prioriser
Définir et produire des indicateurs d'activités
Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des compte-rendus de réunion
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
Etre force de proposition dans les domaines de la gestion et de la coordination.
Conduire un entretien professionnel
Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques et les logiciels de gestion
savoir faire comportementaux
Rigueur et conscience professionnelle
Sens du service public
Autonomie, savoir rendre compte
Réactivité, disponibilité, sens de la pédagogie
Bonne expression écrite et orale
Domaine de formation et expériences
Expérience de pilotage d'une offre de formation et expérience d'encadrement souhaitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
Faculté Psysef
Département SEF
À propos de l'offre
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Pour les contractuels, CDD de trois ans puis CDI
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de service de scolarité
