Responsable de l'unité moyens financiers et administratifs
Référence : 2025-2136320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DDETS des Bouches-du-Rhone - Localisation : 55 Boulevard Périer-13008 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : oui fonctionnel
Place dans l’organigramme
Le responsable de l’unité moyens financiers et administratifs est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de département « gestion des dispositifs de l’emploi ».
Dans le cadre de réorganisation de la DDETS des Bouches-du-Rhône, l’organigramme du pôle 2E a évolué. Un poste de responsable de l’unité moyens financiers et administratifs est ouvert à la vacance.
L’unité est chargée de gestion administrative et financière de l’ensemble des mesures, actions ou appels à projets relevant du champ du pôle 2E (insertion des jeunes, des publics en difficulté, entreprises, salariés…).
Vous assurerez un reporting régulier au niveau départemental et régional.
Activités principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le ou la responsable d'unité est chargé(e) de :
- encadrer de manière fonctionnelle et organiser le fonctionnement de l’unité,
- assurer la gestion physico-financière des mesures/dispositifs/actions financées par l’État relevant des BOP 102 et 103,
- réaliser le contrôle des actions financées au travers des dialogues de gestion avec les structures et établir les contrôles de service fait,
- produire des outils de gestion, tableaux de bord d’aide au pilotage des politiques publiques,
- veiller au respect des délais d'instruction et des procédures,
- apporter l'expertise technique et financière nécessaire aux agents de l’unité,
- effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et les éventuelles difficultés rencontrées,
- réaliser des notes à destination de la hiérarchie.
Il travaille en lien très étroit avec le département développement de l’emploi et de l’insertion ainsi qu’avec les chargés de mission du pôle d’appui aux politiques publiques et aux territoires, notamment les CDEST (en charge de la mise en œuvre et du suivi des politiques publiques emploi sur les arrondissements).
Il peut se voir confier la rédaction des entretiens professionnels des agents de l’unité en lien avec la cheffe de département.
En parallèle, le ou la responsable d'unité peut se voir confier tout autre dossier portant sur les thématiques de l'unité.
Relations avec les autres pôles de la DDETS et la DREETS
- avec le pôle travail : les responsables de chacun des deux pôles définissent les règles d’information réciproques sur la situation des entreprises et veillent à leur mise en œuvre/
- avec le pôle appui aux politiques publiques et aux territoires.
- avec la DREETS.
Profil recherché
Compétences requises sur le poste : E (expert) / M (maîtrise) / A (application) / N (notions
Connaissance de la réglementation et des circulaires propres aux mesures et dispositifs gérés E
Connaissance en droit administratif M
Connaissance en droit du travail M
Connaissance en gestion budgétaire et comptable M
Connaissance de l'environnement institutionnel M
Rédaction administrative M
Hiérarchisation des priorités et maîtrise des délais M
Capacité d’animation M
Qualité managériale M
Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches E
Savoir-être :
Rigueur et méthode ***
Sens de l'organisation ***
Sens des relations humaines et diplomatie ***
Discrétion **
Réactivité / capacité d'adaptation ***
Travail en équipe, esprit d'équipe ***
Savoir-faire :
Planification : M
Travail en réseau et en partenariat : M
Connaissances en matière de droit administratif : E
Connaissances générales des acteurs de l'emploi-éco. M
Expression écrite/orale : M
Fortes aptitudes à la négociation : M
Qualités managériales : M
Qualités humaines et relationnelles : E
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est organisée en 5 pôles :
- travail
- emploi et entreprises
- parcours de la rue au logement
- enfance et protection des personnes vulnérables
- appui aux politiques publiques et aux territoires
Elle contribue à mettre en œuvre les politiques de l’État dans les domaines:
• du travail en pilotant les actions d’inspection de la législation du travail
• de l’emploi en accompagnant les transitions professionnelles (et l’anticipation) ainsi que les mutations économiques
• de la cohésion sociale en administrant l’accès à l’alimentation, au logement ou hébergement, la protection des majeurs incapables, le soutien aux habitants des QPV.
Elle compte 230 agents répartis sur 3 sites (2 à Marseille et 1 à Aix-en-Provence).
Descriptif du service
Le pôle emploi, entreprises met en œuvre les compétences suivantes :
- développement de l'emploi et des compétences
- développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité
- insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables ;
- promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes
Il compte 20 agents répartis entre :
• la direction de pôle : le responsable du pôle et un(e) assistant(e) de direction du pôle
• le département gestion des dispositifs de l’emploi
• le département pilotage des politiques d’insertion et du développement de l’emploi
À propos de l'offre
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Élodie CARITEY – responsable du pôle 2E (elodie.caritey@bouches-du-rhone.gouv.fr)
ET
Corinne DAIGUEMORTE, Référente de proximité du SGC auprès de la DDETS (sgc-referent-ddets@bouches-du-rhone.gouv.fr) -
Le poste est basé à Marseille mais des déplacements sont à prévoir dans le département.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
