Responsable de la cellule action sociale

RIFSEEP : groupe 3
NBI : 10 points
Activités principales :
Mettre en œuvre localement les politiques d’action sociale des ministères du périmètre ATE et la médecine de prévention.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
 - encadrer une gestionnaire, animer et suivre les missions de la cellule action sociale,
- suivre le budget de la cellule action sociale en lien avec les différents ministères et répondre aux différentes enquêtes ministérielles,
 Médecine de prévention :
- être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) avec les différents prestataires de médecine de prévention (convention, négociation…)
- garantir le suivi médical des agents du périmètre ATE : suivi du plan pluriannuel des visites médicales, gérer les demande de rendez-vous pour les agents ministère de l’Intérieur (Préfecture, sous-préfectures, SGCD et périmètre Police et personnels civils de gendarmerie) et polyvalence pour les directions départementales interministérielles.
Action sociale :
- suivre et instruire les prestations d’action sociale du ministère de l’Intérieur et assurer la polyvalence pour les autres ministères gérés par le SGCD
- gérer les accès et prestations de la restauration collective
- assurer la communication auprès des agents en matière d’action sociale (présentation des actions de la cellule aux nouveaux arrivants, webinaires annuels dans les différentes structures, flashes info...)
- gérer la préparation, l’organisation et la tenue de l’arbre de Noël de la Préfecture
- assurer la préparation et le secrétariat de la Commission Locale de l’Action Sociale (CLAS) en assemblée plénière et en réunion de bureau
- gérer les élections de la CLAS

Frais de déplacement des DDI :
- assurer la polyvalence Chorus DT des frais de déplacement des directions départementales interministérielles

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Composition et effectifs du service
Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d’un pôle « gestion du temps ».
Le bureau comprend un effectif de 18 agents et 2 apprenties.

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du (de la) responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles
Relations internes avec les agents du SGCD, les chefs de service et référents de proximité des DDI, l’ensemble des agents.
Relations externes avec la Draaf, la Dreal, les administrations centrales des différents ministères, la plate-forme RH du SGAR, la médecine de prévention, les prestataires d’action sociale...