Responsable de la cellule logistique et moyens généraux
Référence : 2025-1924747
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques - CNCCFP - Localisation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne, le responsable de la cellule logistique et moyens généraux est placé sous l’autorité de la responsable du pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne et du chef de service de l’administration générale. Il encadre un agent permanent de catégorie C et, en période de contrôle des comptes de campagne des élections générales ou de forte activité du pôle, les agents recrutés à titre temporaire (CDD).
La cellule logistique et moyens généraux a pour missions :
- le traitement du courrier arrivée et départ (réception, enregistrement, numérisation dans l’outil GED…), notamment lors des périodes de contrôle ;
- l’accueil physique et téléphonique (standard) ;
- la réception de la livraison des commandes et leur vérification ;
- le suivi logistique des locaux et espaces de travail (mobilier, aménagement/déménagement, manutention…) ;
- la gestion logistique des différents événements (réunions, conférences de presse,…) ;
- la gestion des archives de la Commission, en lien avec le prestataire d’archivage titulaire du marché, jusqu’au transfert définitif auprès des Archives nationales. Par ailleurs, il est le référent de l’archivage électronique de la Commission ;
- la gestion des stocks de toute nature (matériel électoral, informatique, mobilier, badges et téléphonie en lien avec les services compétents…) en lien avec le pôle en charge des affaires financières et des achats, ainsi que les services compétents de la Commission ;
- la gestion des aspects immobiliers en lien avec le pôle en charge des affaires financières, immobilières et des achats (suivi bâtimentaire de la structure, organisation des visites des prestataires, vérifications périodiques) ;
- la conduite du véhicule administratif de la Commission et son entretien.
Le responsable de la cellule est chargé de l’organisation et du suivi de l’activité du pôle. Il assure avec l’agent permanent et en période de contrôle les agents temporaires placés sous son autorité la bonne exécution des missions du pôle décrites ci-dessus. La bonne exécution des missions transversales du pôle contribue au fonctionnement optimal de la structure.
Profil recherché
Expérience significative dans un poste similaire de soutien aux activités d’une structure (administration dans l’idéal)
Compétences attendues
Compétences mobilisées :
- compétences en matière d'organisation, de suivi et de planification ;
- gestion d'archives papier et numériques ;
- maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
Savoir-être :
- Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'anticipation ;
- Parfaite discrétion et confidentialité ;
- Savoir rendre compte ;
- Qualités relationnelles avérées et goût du travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et autonomie ;
- Esprit de méthode et rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Bonne communication orale ;
- Engagement et sens des responsabilités ;
- Sens du service public.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) est une autorité administrative indépendante, créée par la loi n° 90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Nos missions
La CNCCFP est chargée :
- d’instruire et de contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections, le respect du plafond légal des dépenses électorales et d’arrêter le montant de leur remboursement par l’État ;
- de veiller au respect des obligations comptables des partis politiques qui se placent dans le cadre de la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 relative à la transparence financière de la vie politique, seuls partis habilités à percevoir l’aide publique (aide publique directe et défiscalisation des dons des particuliers) ;
- d’informer le citoyen : publication d’un rapport d’activité retraçant les résultats des contrôles effectués l’année précédente ; propositions d’évolutions souhaitées de la législation ; publication des comptes de campagne des candidats (anonymisation des données personnelles) ; publication des comptes des partis politiques (anonymisation des données personnelles) …
Notre organisation
La CNCCFP est composée de neuf membres, nommés pour cinq ans, par décret :
- trois membres du Conseil d’État,
- trois membres de la Cour de cassation,
- trois membres de la Cour des comptes.
Les séances de la Commission ont lieu au siège, 31 rue de la Fédération à Paris 15ème.
La double nature de l’activité de la CNCCFP, à la fois permanente et cyclique, fonde la gestion de ses ressources humaines, constituées d’un ensemble d’agents permanents renforcé par des recrutements temporaires en période de contrôle.
Agents permanents
Le secrétariat général de la CNCCFP compte 47 emplois permanents, répartis entre les trois services : contrôle et affaires juridiques, administration générale, systèmes d’information et sécurité, ainsi qu’un pôle communication-relations externes.
Agents non permanents
Pour le contrôle des comptes de campagne des élections, ces renforts temporaires confortent les effectifs permanents dans le cadre de contrats à durée déterminée.
La CNCCFP a aussi recours à des rapporteurs (jusqu’à plus de 160 pour le contrôle des élections législatives) pour instruire les comptes de campagne des candidats aux élections.
Le budget annuel de la CNCCFP avoisine les 9 millions d’euros.
Descriptif du service
Le SAG est en charge des fonctions transversales de soutien de la Commission (RH, achat public, budget, immobilier, secrétariat, moyens généraux et contrôle qualité interne) à l’exception du système d’information et de la sécurité, qui dépend d’un service spécifique (SSIS).
Outre son chef de service, le SAG est composé d’agents permanents répartis en trois pôles :
- un pôle ressources humaines et dialogue social (PRHDS) composé d’un responsable (agent de catégorie A) et d’un adjoint (agent de catégorie B) ;
- un pôle affaires financières, immobilier et achat (PAFIA) composé d’un responsable (agent de catégorie A) et d’un assistant (agent de catégorie B) ;
- un pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne comprenant deux cellules :
o une cellule secrétariat (2 agents de catégories B et C) ;
o une cellule logistique et moyens généraux (un responsable de catégorie B et un adjoint de catégorie C).
Ces deux cellules bénéficient de renforts d’agents temporaires en période de contrôle des comptes.
À propos de l'offre
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Régime de durée de travail : le régime de durée de travail et de congés correspond au régime hebdomadaire fixe de 37h30. Horaires indicatifs : 9H00 – 17H30
Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : candidatures.cnccfp@cnccfp.fr
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Contraintes du poste : manutention et port de charges / être titulaire du permis B
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Cheffe / Chef d'équipe logistique
