RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET DE LA SCOLARITÉ (H/F)
Référence : O083260306001188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brignoles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire de la Provence Verte, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, au sein du Pôle Famille Culture Sport de l‘Agglomération recrute son Responsable administratif en charge de la scolarité et des études.
Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous pilotez le service de la scolarité et assurez la coordination administrative et logistique des parcours pédagogiques. Véritable pivot entre les familles, les enseignants et l’administration générale, vous sécurisez les processus d’inscription et le suivi des élèves sur les différents sites du territoire. Vous participez activement à la structuration administrative et financière de l’établissement en garantissant la conformité des actes et le suivi des engagements budgétaires du service.
Encadrement et pilotage du service scolarité :
Assurer le management opérationnel de l’équipe (4 agents : accueil, scolarité, régie, comptabilité). Organiser la répartition des tâches, gérer les plannings et les évaluations annuelles. Garantir la qualité de l’accueil des usagers et la continuité du service public tout au long de l'année.
Organisation des campagnes d’inscription, gestion des dossiers et contrôle de la conformité des parcours.
Coordination logistique : Planification des salles, gestion des plannings de cours et organisation matérielle des manifestations.
Gestion administrative : Rédaction des conventions de partenariat et préparation des actes réglementaires (délibérations, tarifs).
Suivi financier : Supervision des dépenses du service, gestion des bons de commande et participation au suivi de la régie de recettes.
Aide à la décision : Analyse des effectifs, détection des anomalies de parcours et reporting régulier auprès de la direction.
Transversalité : Interface avec les services de l'Agglomération et coordination de l’information entre les sites de Brignoles et Saint-Maximin.
Accueil et conseil : Information et orientation des usagers sur les dispositifs pédagogiques et les modalités de scolarité.
Suivi des ressources : Participation à la gestion du parc instrumental et veille sur les besoins logistiques des enseignants.
Profil recherché
Expertise du fonctionnement des conservatoires et des schémas d’orientation pédagogique (musique, danse, théâtre, arts plastiques).
Maîtrise du cadre réglementaire de l’enseignement artistique et des procédures de scolarité : inscriptions, évaluations et suivi des élèves.
Bonne connaissance de l’environnement territorial : statut de la fonction publique territoriale, comptabilité publique et RGPD.
Encadrement et animation d’une équipe administrative de 4 agents.
Maîtrise des logiciels de gestion pédagogique (iMuse) et des outils bureautiques, notamment Excel.
Organisation et coordination de planifications complexes : emplois du temps, occupation des salles et calendriers d’évaluations
Utilisation d’outils collaboratifs et de planification des tâches.
Capacités d’analyse, de synthèse et de reporting (tableaux de bord, bilans d’activité).
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des calendriers contraints et des échéances majeures (rentrée, examens).
Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la médiation dans les relations avec les familles, les enseignants et la direction.
Réactivité et gestion des priorités, notamment lors des périodes de forte activité.
Sens de l’éthique, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des dossiers.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux
À propos de l'offre
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Avantages collectifs :
Temps complet
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée,
Votre candidature (lettre de motivation et CV) doit obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et est à adresser dès à présent, à l’attention de Monsieur le Président, accompagné de votre dernier arrêté de position statutaire (si titulaire). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
