RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE (h/f) - Mairie de BELLOY-EN-FRANCE
Référence : O095260502000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belloy-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE BELLOY-EN-FRANCE
Commune de 2 246 habitants
RECRUTE UN(E)
RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE
Localisation : Belloy-en-France
Filière : Administrative
Catégorie : B
Grade : Rédacteur territorial
Rédacteur territorial principal de 2ème Cl
Rédacteur territorial principal de 1ère Cl
1 - Coordination administrative générale
– Organiser et suivre le plan de charge des services administratifs
– Assurer la bonne circulation de l’information entre la DGS, les élus et les agents
– Veiller au respect des délais réglementaires et des procédures (CGCT, marchés publics, actes transmis en préfecture)
– Centraliser et suivre le courrier entrant et sortant, les délibérations, arrêtés et décisions
2 - Appui aux séances du conseil municipal
– Préparer les dossiers d’instance de la ville
– Elaborer ou relire les notes de synthèse, rapports et délibérations
– Assurer le suivi post-séance : procès-verbaux, registre des délibérations, transmission au contrôle de légalité
3 - Gestion documentaire et conformité
– Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage des actes administratifs
– Contribuer à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, mentions d’information)
– Suivre la publication des actes sur le site de la commune
4 - Relations institutionnelles et partenariales
– Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) de la préfecture du Val-d’Oise (contrôle de légalité, Télérecours)
– Coordonner les relations avec la communauté de communes de rattachement, les syndicats intercommunaux et le CIG Grande Couronne
– Rechercher et optimiser les subventions potentielles et les appels à projets régionaux en collaboration avec les services financiers de la commune pour les dossiers de travaux de la ville
5 - Soutien à la direction et aux élus
– Coordonner la préparation budgétaire avec l’adjoint en charge des finances et la gestionnaire budgétaire de la commune
– Accompagner la mise en place des commissions municipales et des instances participatives
– Rédiger des notes, courriers officiels et supports de communication institutionnelle
6 - Coordination des services techniques
– Accompagner et piloter l’emploi du temps des services technique de la commune
– Planification et élaboration d’un plan annuel d’entretien des bâtiments et des espaces publics de la commune
Profil recherché
Formation : Bac+3, Droit public, administration publique, science politique ou équivalent
Expérience : 3 ans au moins en collectivité territoriale ou établissement public local
Savoirs (connaissances)
– Droit public général et droit des collectivités territoriales (CGCT)
– Procédures budgétaires et comptables de la FPT (nomenclature M57)
– Règles de la commande publique
– Fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, commissions)
– Cadre RGPD appliqué aux collectivités
Savoir-faire (compétences opérationnelles)
– Rédaction administrative de haut niveau (délibérations, arrêtés, courriers officiels, notes de synthèse)
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels métier type CIVIL, Berger-Levrault ou équivalent)
– Utilisation des plateformes dématérialisées (Télérecours citoyens, ACTES, Aides-territoires)
– Gestion de projets et coordination multi-acteurs
– Veille juridique et réglementaire
Savoir-être (compétences comportementales)
– Sens aigu de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Capacité à travailler en équipe réduite avec polyvalence
– Réactivité et autonomie dans la gestion des situations imprévues
– Aisance relationnelle avec les élus, les agents et les partenaires externes
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Madame le Maire – Commune de Belloy-en-France
Mairie de Belloy-en-France – 95270
ou par courriel à : mairie@belloy-en-france.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de coordination administrative
