Responsable de la gestion budgétaire adjoint H/F
Référence : 2026-2190129
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires CA NOUMEA Service administratif régional NOUMEA - Localisation : Service administratif régional de NOUMEA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A), dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme et/ou du budget d’unité opérationnelle, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.
Le titulaire du poste exécutera les principales fonctions suivantes :
- participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d’unité opérationnelle (établissement des prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire, notification de la dotation…) ;
- suivi et exécution budgétaire (suivi de l’exécution de la dépense, recensement des charges à payer, des immobilisations corporelles, établissement des documents prévisionnels de gestion et des comptes-rendus de gestion, d’exécution et d’activité) ;
- participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle ;
- participation au suivi des crédits régionalisés ;
- participation à la mise en œuvre de la politique associative régionale (traitement des demandes de subventions des associations d’aide aux victimes et de prévention) ;
- rédaction de projets, de rapports, de notes, de courriers ;
- préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est plus spécifiquement chargé des missions suivantes :
- Budget du SAR : enregistrement des demandes d’achat de flux 1, des services faits sur chorus formulaires traitement de l’ensemble des factures (flux 1 et 4) y compris pour le budget d’intérêt régional, enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel,
- Gestion des frais de déplacement : réception et traitement des états de frais (codification), transmission sous bordereau au CSPO, enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel, gestion des billets d’avion (binôme)
- Contrôle et validation des demandes d’achat des centres de coût du ressort (Cour d’Appel, TPI de Nouméa, TPI de Mata-Utu et service informatique),
- Contrôle des bordereaux de factures des centres de coût transitant par le SAR (imputations), enregistrement des dépenses sur des tableaux sous Excel et suivi de la consommation,
- Recensement des charges à payer des frais de Justice et du fonctionnement courant,
- Gestion des baux,
- Gestion des contrats y compris ceux des résidences des Chefs de Cour : relations avec les prestataires et mise en concurrence
En fonction des besoins de l’organisation, certaines activités visées dans cette fiche peuvent être dévolues à un autre agent du SAR ou à l’inverse, certaines tâches des autres agents du SAR peuvent être confiées temporairement au gestionnaire des marchés publics.
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers (Chorus, Excel, PLACE, APPACH, ORME, Cytric Globeo...)
Circuits administratifs, règles budgétaires et comptables
Principes juridiques et techniques des marchés publics
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires / veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir fiabiliser et contrôler
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Maitriser les techniques d'accueil
Maitriser les techniques de communication
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Être autonome Faire preuve d’initiative, d’adaptation et d’anticipation Faire preuve de réactivité Être autonome
Qualités de communication Avoir le sens de l’organisation
Polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rgrh.sar.ca-noumea@justice.fr
- rgb.sar.ca-noumea@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par la Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions : la CA, le TPI de Nouméa (dont 2 sections détachées à Koné et Lifou) et le TPI de Mata’Utu à Wallis et Futuna. Le ressort compte environ 220 agents.
Le SAR de Nouméa est composé de 27 agents dont 5 personnels placés.
Descriptif du service
Les services budgétaire et immobilier sont composés :
• d’un responsable de la gestion budgétaire (directeur des services de greffe),
• d’une responsable de la gestion de la budgétaire adjointe (secrétaire administrative poste vacant au 01/09/2026),
• d’un responsable de la gestion des équipements immobiliers (agent contractuel de catégorie A),
• d’un gestionnaire marchés publics (agent de catégorie B – poste proposé et susceptible d'être vacant au 01/09/2026),
• d’un gestionnaire pôle budgétaire (agent de catégorie B)
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent sera le responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers :
• Les chefs de juridictions et leurs représentants
• Les directrices/directeurs de greffe des juridictions du ressort
• L’administration centrale
• L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel
• Les prestataires extérieurs (entreprises…)
À propos de l'offre
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Organisation de travail: Cycle horaire actuel de 37 heures/ 5 jours (7h24 par jour - charte des temps éventuellement modifiée chaque année)
Restauration : Pas de restaurant administratif sur site — espace de convivialité mis a disposition
Accessibilité en transport/Parking : Parking sur site sous réserve des places disponibles.Les candidats doivent contacter le SAR de Nouméa via les BALS suivantes : ddarj.sar.ca-noumea@justice.fr et rgb.sar.ca-noumea@justice.fr et adresser :
- une lettre de motivation,
- un CV,
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel,
- leur dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- un état des services actualisé,
- la fiche de candidature avec avis des supérieurs hiérarchiques,
- le cas échéant, les pièces justifiant d’une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM).
Le poste est soumis a un entretien.
Date limite de candidature : 31 mars 2026.
Pour les agents n'ayant pas leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22 septembre 1998. -
Catégorie B / Corps des secrétaires administratifs
GROUPE IFSE : 2
1 poste vacant au 1er septembre 2026
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable. Une connaissance des marchés publics serait appréciée.
Offres de formation associées a votre prise de poste : Formation sur les logiciels métiers et autres par le responsable de la gestion de la formation de Nouméa ou par l'Ecole Nationale des Greffes (ENG).
Perspectives d’évolution professionnelle :
L'agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie ou grade supérieur.Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans renouvelables une fois (affectation de 4 ans au maximum) pour les agents dont le CIMM n’est pas sur le territoire calédonien.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable budgétaire
