Responsable de la gestion de la formation - Service administratif régional de Reims

- participer à l'élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la Justice

1-2 Ingénierie de formation
- définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques

- rédiger un cahier des charges

- rechercher des intervenants

- gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats

1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
- évaluer les actions, réajuster la programmation

- rédiger le bilan annuel d'activité de la formation régionale

- présenter le bilan à l'instance de dialogue social compétente

1-4 Préparation aux concours et examens professionnels

- mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels

- gérer la préparation par correspondance

1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences

- analyser le projet individuel de l'agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation

- assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire

- établir une proposition de parcours individuel de formation

1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes

1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l'École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d'appui aux ressources humaines et divers organismes

1-8 Coordination de l'action des correspondants locaux de formation

1-9 Définition et conduite de projets

1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional

2- Directions / Administration / Gestion

2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

- définir et analyser les besoins

- établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation

- suivre l'exécution de la dépense

2- 2 Gestion administrative et financière des prestataires
- réceptionner et analyser les offres de marchés publics

- rédiger les actes constitutifs des marchés publics

- suivre l'exécution des marchés publics

2-3 Tableaux de bord et statistiques

2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

2-5 Contrôle interne

- établir et appliquer un référentiel du contrôle interne

- définir et appliquer des plans d'action

2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion des technologies de l'information et de la communication

- élaborer des supports d'information

3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers

3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation