RESPONSABLE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ADJOINT AU SAR GRENOBLE

Ø  Suivi des dossiers d’accident de service

Ø  transmettre à l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents

Ø  gérer les demandes de mutations et les propositions d’avancement

Ø  réception, vérification et transmission des dossiers de retraites

Ø  transmission des demandes d’attribution ou de suppression de la NBI au ministère et notification des arrêtés relatifs au changement de situation statutaire 

Ø  Gestion des grèves : recensement des grévistes et transmission du bordereau au B1

Ø  Participation à l’établissement des contrats d’agents temporaires, assistants de justice, et constitution des dossiers

Ø  Préparation des arbitrages des personnels placés

Ø  Rédaction de courriers.

Gestion financière d'un portefeuille et contrôle interne comptable

1/ Gestion financière du portefeuille :

- Assurer le suivi et la prise en charge administrative et financière des agents (fonctionnaires, contractuels et magistrats) et les impacts en paie : réception et contrôle de l‘ensemble des pièces justificatives ; mise à jour du logiciel SIRH Harmonie

- Assurer l’établissement des contrats et la gestion administrative de façon dématérialisée dans le SIRH HARMONIE

- Assurer la mise à jour dans les tableaux de suivi et logiciels RH

- Assurer la tenue des dossiers individuels des agents affectés au sein du ressort : mise à jour des données des magistrats et des personnels de greffe dans le SIRH harmonie (mariage, divorce, naissance, ajout d’un conjoint, adresse personnelle, coordonnées bancaires, congés maladie ordinaire…)

- Enregistrement des astreintes, télétravail, heures supplémentaires, remboursement transport domicile-travail

- Assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie

- Gestion des mails relevant de son portefeuille

2/ Contrôle interne comptable :

- contrôle des éléments de paie de tous les portefeuilles sur consignes du RGRH

- alimentation du tableau de suivi du plan interne comptable

- harmonisation des pratiques des différents portefeuilles

- diffusion de consignes de saisie sur le SIRH