Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint-Pôle financier (H/F)
Référence : 2026-2222645
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l’exercice de ses fonctions. Au service des traitements, il assure le déroulement conforme et dans les délais du processus de rémunération pour les personnels titulaires et les conseillers prud’homaux du ressort de la cour d'appel de Nancy. Il participe au contrôle interne financier des rémunérations des agents titulaires et non-titulaires.
Missions principales :
Prendre en charge les nouveaux agents : vérification des pièces, saisie dans Harmonie, détermination des indemnités, constitution et archivage des dossiers.
Mettre à jour les informations impactant la paie (RIB, état civil, adresse, grade, échelon).
Gérer les remboursements domicile‑travail, le forfait mobilités durables et les indemnités réglementaires (résidence, SFT, CSG, indemnité dégressive, CET, GIPA, PSC santé).
Saisir les retenues pour service non fait et traiter les demandes d’acompte.
Répondre aux demandes des agents : simulations de rémunération, attestations, informations diverses.
Liquider et notifier l’IFSE, gérer les modifications liées aux mobilités ou changements de grade.
Mettre en place les primes de responsabilité, les primes des magistrats et la NBI.
Gérer les astreintes, heures supplémentaires, vacations prud’homales et indemnités de rupture conventionnelle.
Suivre les PV d’installation et de cessation de fonctions.
Préparer les tableaux de télétravail et assurer la mise en paiement.
Participer à la mise en œuvre du CIA et des revalorisations quadriennales.
Prendre en compte les fins de fonctions et contrôler les dossiers.
Éditer et transmettre les bandes Gest ZPAY.
Préparer et ajuster les mouvements de paie et transmettre les pièces justificatives au comptable.
Contrôle des retours d’information :
Consulter et analyser les retours de paie (Harmonie, PDF Edit).
Contrôler les TAV et transmettre les informations nécessaires au pôle Chorus.
Participer aux réponses aux recours et au calcul des trop‑perçus.
Traiter les jours de grève, accidents de service, maladies professionnelles, retraites.
Gérer les congés statutaires (CMO, maternité, CLM, CLD, TPT, disponibilité santé, congés parentaux, bonifiés, présence parentale, formation, solidarité familiale, adoption, proche aidant).
Prendre en compte les temps partiels.
Réaliser les contrôles mutuels a priori et a posteriori.
Contrôler les mouvements concernant les non‑titulaires.
Effectuer les contrôles annuels (transport, SFT, autres demandes).
Fiabiliser le SIRH Harmonie et contribuer aux plans d’action.
Autres missions :
Suivre les MANTIS.
Participer aux réunions et suivre les réformes statutaires.
Remplacer un collègue si nécessaire.
Produire des statistiques.
Accueillir et former les stagiaires et vacataires.
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser Internet, Intranet, Outlook, PLINE
Maîtrise des logiciels bureautique (open office et excel)
Maîtrise des logiciels métier : Harmonie, PDF edit, IRHIS, CHORUS, MANTIS, CONDOR
Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
Savoir reconnaître et déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Organiser et prioriser sa charge de travail
Savoir‑être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens pratique
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de discrétion et de réserve
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’initiative
Avoir le goût pour le travail en équipe
Faire preuve de réactivité et de vigilance
Polyvalence
Rapidité et fiabilité dans l'exécution
Capacité à travailler dans l'urgence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.
Descriptif du service
Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.
Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés
À propos de l'offre
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Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI) du ministère de la justice
Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur
Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :
- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine
- l’état des services établi par son service RH ;
- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- la copie du contrat pour les agents en CDI ;
Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.
Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :
Mme Patricia MARTIN
Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
Tél : 03.54.59.72.01
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Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et agents du ressort, la DGFIP et les services de l’administration centrale.
Votre hiérarchie
Les responsables de la gestion des ressources humaines et la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
Organisation de travail : télétravail possible - horaires variables 37h30/semaine
Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment
Accessibilité en transport / Parking : Parking possible
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
