Responsable de la gestion informatique – Service administratif régional de Poitiers

 
Vos interlocuteurs métiers

·       Les directeurs de greffe des juridictions du ressort

·       Les responsables de la gestion des ressources humaines des autres ressorts

·       L’École nationale des greffes

·       Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes (SDRHG)

·       Le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP 3)

·       Les Départements des ressources humaines et de l’action sociale, médecins du travail, assistants sociaux et partenaires sociaux

·       Les organisations syndicales

·       L’ensemble des personnels du ressort de la cour d’appel

·       Les candidats (concours)

·       Les services de la Direction départementale des finances publiques

·       Les services de l’État ou des collectivités territoriales/sociétés privées (concours)

Descriptif du service

1-Direction / Administration/ Gestion

1-1   Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Définir et analyser les besoins
• Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires
• Suivre l’exécution de la dépense
         

1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques

• Gérer le parc informatique
• Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales
• Suivre l’administration des serveurs locaux

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires

• Rédiger les documents des marchés subséquents 
• Suivre l’exécution des marchés
        

1-4 Contrôle interne

• Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne Ø
• Définir et appliquer des plans d’action

1-5 Statistiques
1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication

2-Ressources humaines/ Formation
      

2-1 Organisation et animation du service
2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
2-3 Coordination de l’action des équipes informatiques de proximité et des correspondants locaux informatiques
2-4 Définition et mise en œuvre de projets de service
2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation
2-6 Ingénierie pédagogique

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation

2-8 Communication interne et externe