Responsable de la politique de numérisation (F/H)
Référence : MAE_d6236e4d-c0ba-49bc-a910-5b1fd665c5b5
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Centre des Archives diplomatiques de Nantes, 17 rue du Casterneau, 44 000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 35580€ à 47952€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Piloter les différentes étapes liées à la numérisation des fonds, gérer la collection de reproductions numériques.
Activité principale
- Pilotage des prestations de numérisation externalisée du service :
*échanges avec les prestataires
*gestion des plannings et des opérations administratives et logistiques induites par les trains de numérisation
*préparation des trains et encadrement des agents en charge de la préparation des documents
*rédaction et mise à jour des procédures
*contrôle qualité des livraisons, suivi du contrôle qualité externalisé
*coordination avec l'atelier de restauration
- Numérisation en interne :
*numérisation, au moyen des différents matériels du service, pour les besoins du service, des particuliers, des services du Département
*suivi technique du matériel de numérisation
- Gestion et valorisation des données issues de la numérisation :
*gestion des données sur les différents espaces de stockage, rattrapage progressif de l'arriéré de la copie sur le dépôt numérique
*intégration des données (reproductions numériques, descriptions le cas échéant) dans Mnesys, au flux ou par campagnes rétrospectives, selon les objectifs du pôle
*contrôle de la diffusabilité des reproductions numériques
*tenue des fichiers de suivi
*rendre compte de l'avancement
- Mise à disposition de reproductions numériques pour le public ou les services du Département :
*recherches dans les collections numérisées
*participation à l'élaboration des devis
*envoi des fichiers
- Participer à l’acc...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de à 35 580 35 à 47 952 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 30 novembre 2026.
Compétences attendues
Connaissance- Archivistique - Expert
- Bases de données - Maîtrise
- Droit de la propriété intellectuelle - Maîtrise
- Equipements et matériels d'infrastructures de serveurs - Maîtrise
- Gestion documentaire - Maîtrise
- Principes généraux de la conservation - Maîtrise
- Techniques du domaine d'activité - Expert
- Coordonner - Expert
- Définir des procédures - Expert
- Faire preuve de méthode - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Expert
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Piloter un prestataire - Maîtrise
- Planifier - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Utiliser un système, un matériel - Expert
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Adobe Photoshop - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CADIC - Pratique
- MNESYS - Maîtrise
- Matériels vidéophoto et accessoires - Maîtrise
- Outils informatiques du domaine d'activité - Expert
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Direction des archives - Centre des archives diplomatiques de Nantes
Poste de travail : 0003009654
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires