Responsable de la section « Pilotage de la masse salariale et des emplois » H/F
Référence : 2026-2223949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle « Programmation et gestion financière » du département des affaires financières, au sein duquel est situé le poste, est chargé de :
- Assurer l’élaboration et le suivi du budget dans toutes ses dimensions (recettes, dépenses, effectifs budgétaires)
- Assurer l’ouverture des crédits dans le cadre du budget autorisé
Assurer l’interface entre la Direction, les chefs de département et les services ministériels concernés tout au long du déroulement du calendrier d’élaboration du budget - Assurer la conformité des procédures d’élaboration budgétaire sur le plan de la légalité et du respect des instructions des services ministériels et de contrôle budgétaire
- Établir le plan de travail nécessaire au respect des calendriers imposés par la réglementation et les services ministériels concernés
- Assurer la préparation des réponses aux enquêtes ou demandes faites par les interlocuteurs extérieurs, notamment le contrôleur budgétaire et comptable ministériel, la Cour des Comptes, les Parlementaires, la Direction du Budget
- Assurer la rédaction des divers documents budgétaires et leur transmission (y compris dans Tango)
Produire les restitutions sous CHORUS Cœur et Infocentre - Préparer et suivre des éléments de comptabilité émanant de l’ordonnateur (restes à payer, charges à payer, provisions, engagements hors bilan, dotations aux amortissements et immobilisations, suivi des paiements en lien avec le service facturier, appui à la clôture des engagements comptables et des commandes caducs)
Piloter le contrôle interne budgétaire et promouvoir les procédures correspondantes auprès des services prescripteurs ou ordonnateurs
Conduire et assurer les travaux d’inventaire pour l’ordonnateur
Mener les opérations nécessaires à la facturation centralisée
L’activité du poste s’inscrit dans le contexte budgétaire contraint des finances publiques.
Les principaux enjeux du poste sont de garantir la fiabilité et les délais de production des travaux budgétaires et statistiques du département des affaires financières de la DILA.
Le contexte d’activité est aussi marqué par le nouveau régime de responsabilité financière des gestionnaires publics défini par l’ordonnance n° 2022-408 du 23 mars 2022.
Profil recherché
L’activité du poste s’inscrit dans le contexte budgétaire contraint des finances publiques.
Les principaux enjeux du poste sont de garantir la fiabilité et les délais de production des travaux budgétaires et statistiques du département des affaires financières de la DILA.
1. Piloter l’activité de la section :
Animer, organiser et prioriser les travaux de la section ;
Encadrer l’activité du cadre budgétaire placé sous son autorité ;
Produire des analyses pour faciliter l’aide à la décision de la hiérarchie ;
Assurer, en lien avec le contrôle interne, l’actualisation des procédures.
2. Budgétiser les dépenses de personnel
Réaliser la programmation annuelle en crédits de personnel (titre 2) de la DILA en renseignant le document prévisionnel de gestion des effectifs et des crédits de personnel (DPGECP) ;
Assurer la construction du budget pluriannuel de la DILA en titre 2, participer et piloter les travaux relatifs aux conférences budgétaires ;
Rédiger les différents documents budgétaires sur le volet « effectifs et masse salariale » (PAP, RAP, NEB…) ;
Répondre aux questions parlementaires relatives aux dépenses de personnel ;
3. Suivre l’exécution budgétaire
Assurer le suivi mensuel de l’exécution budgétaire des crédits de personnel ;
Suivre l’exécution du schéma d’emplois ;
Ajuster périodiquement la programmation des dépenses RH et de la consommation des emplois en fonction du constaté : mettre à jour les budgets en crédits et en emplois (ETP et ETPT) ;
Exercer un rôle de conseil et d’alerte en matière de dépense et d’évolution des effectifs.
4. Produire des données sécurisées d’effectifs et de masse salariale pour les services de la DILA
Contribuer aux dossiers de reporting du DAF destinés à la Direction ;
Contribuer au rapport social unique en produisant des données chiffrées à destination du DRH.
Répondre aux demandes d’informations des services.
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Comptabilité budgétaire
- Management
- Gestion des priorités
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures
- Mettre en œuvre et diffuser des procédures de contrôle
- Qualités rédactionnelles
- Communication écrite et orale
- Utilisation des systèmes bureautiques
- Utilisation des outils d’extraction
- Être force de proposition
- Analyse
- Synthèse
- Réactivité
- Méthode et organisation
- Rigueur
- Sens relationnel
- Discrétion
- Initiative
- Ténacité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Le département des affaires financières (DAF) est chargé :
- de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l’environnement législatif, réglementaire et comptable d’un budget annexe et des comptabilités de l’Etat (budgétaire et comptable) ;
- d’élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d’optimisation des produits ;
- de contrôler les dépenses, d’assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;
- de concourir à la définition de la politique d’achat de la direction et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;
- du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;
- de la facturation centralisée.
Sous l’autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :
- le pôle « Programmation et gestion financière » ;
- le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 27 mars 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DAF-RespSectionPilotageMS
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
