Responsable de la Section Commandement à Blois

GROUPE RIFSEEP : 3




Vos activités principales :

En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :
 
- d’assurer le management des personnels du secrétariat ;
- de suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement, assurer la ventilation des commandes et leur suivi ;
- de tenir l’agenda du commandement de groupement et son second ;
- d’éditer les permanences (commandement et opérationnelle) ;
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- de vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (le cas échéant de les mettre en forme) ;
- de sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes ;
- de veiller au bon déroulement des activités/ cérémonies du groupement.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section commandement :

- organise les réunions en présentiel ou en visio-conférence (convocations et préparation matérielle) ;
- organise les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…) ;
- participe à la préparation matérielle des visites d’autorités ;
- organise les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…) ;
- organise les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission...) ;
– suit l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assure l'approvisionnement en consommables (papier, encre) ;
- met en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement ;
- formalise et diffuse les périodes des permanences opérationnelle et commandement ;
- chaque lundi matin, vérifie et diffuse aux officiers de permanence (opérationnelle et commandement) le tableau des permanences inter-services édité par la préfecture et le tableau des permanences de la région de gendarmerie ;
- gère l’agenda du commandant de groupement et de son second ;
- enregistre et diffuse le courrier (arrivée et départ) ;
- suit l’entretien ménager de la caserne.
- suivre la plateforme des manifestations sportives
- suivi des stagiaires et dossier DASEN
- gérer les archives

Composition et effectifs du cabinet
- 1 Secrétaire administratif ; 2 sous-officiers

Liaisons hiérarchiques
Commandant du groupement, second et officiers adjoints

Liaisons fonctionnelles
Toutes les unités du groupement de gendarmerie
Préfecture et tribunal judiciaire
Retraités et amis de la gendarmerie
Élus locaux
État-major de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire