Responsable de la section reprographie et de la gestion du parc automobile

GROUPE RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :
 
Missions du poste
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le pôle logistique et achats doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions matérielles de travail.
 
Activités principales :
1/ l’atelier de reprographie :
Assurer le management (entretien professionnel, planning congés) et organiser le bon fonctionnement de l'atelier de reprographie
Réaliser des travaux de conception : maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique (PAO -CAO).
Contrôler la qualité de l’impression et de la finition.
Exécuter les opérations de façonnage et de conditionnement et s’assurer des livraisons.
Proposer des solutions techniques par rapport aux travaux demandés.
Réparer les pannes mineures, identifier les pannes plus graves et faire appel à la maintenance
Veiller à la bonne utilisation des matières premières afin de générer des économies.
2/ gestionnaire du parc automobile :
. suivi du parc automobile via l’outil de gestion de flotte ODRIVE ;
. suivi et analyse des tableaux de bord relatifs aux véhicules (relevé km, consommation, autoroutes, révision...) ;
. mise en concurrence pour les devis de réparation ;
. prise de rendez-vous pour les réparations, dépannages, contrôle technique,
. suivi marchés : carburant, badge autoroute, assurance,
. gestion de la réforme des véhicules en lien avec les Domaines et mise à jour des immobilisations ;
. gestion de la réservation de véhicules avec GRR
. assurer si besoin la tournée courrier entre les DDI et la préfecture.

 . peut également être appelé, dans le cadre de la polyvalence, pour venir en renfort de l’atelier technique ou en cas de crise.

 Activités du service :
 Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun. Au sein de ce pôle qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant, la gestion des affaires immobilières et du suivi du parc automobiles. La section commandes publiques est chargée de la gestion des commandes et des marchés, du suivi du budget.