RESPONSABLE DE PLANNING H/F
Référence : 2026-2204412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26K à 29K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie B.
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales sont :
- Piloter la planification globale des ressources humaines du centre de production audiovisuelle, en lien avec les orientations stratégiques et opérationnelles ;
- Recueillir, analyser et prioriser les besoins en ressources exprimés par les équipes de production, de réalisation et par la hiérarchie ;
- Élaborer des plannings prévisionnels et opérationnels intégrant l’ensemble des activités de production, de tournage, de prises de vues, de reportages et de prestations internes ;
- Affecter les personnels en tenant compte des compétences techniques, des habilitations, de l’expérience, des contraintes réglementaires et des impératifs de service ;
- Garantir la cohérence et la faisabilité des plannings dans le respect des délais, des engagements et des contraintes budgétaires ;
- Assurer la continuité du service et la disponibilité permanente des équipes nécessaires à la réalisation des missions ;
- Gérer en temps réel les ajustements de planning liés aux urgences opérationnelles, aux aléas de production et aux contraintes extérieures.
Vos missions secondaires sont :
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes de terrain, la production, la direction et les services supports (RH, administration, logistique) ;
- Participer à la préparation des productions en amont (anticipation des besoins humains, identification des risques de surcharge ou de sous-effectif) ;
- Suivre et contrôler les temps de travail, les astreintes, les congés et les absences, en lien avec les services compétents ;
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes de planification et d’affectation des ressources ;
- Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi et de reporting de l’activité ;
- Participer aux retours d’expérience afin d’améliorer l’organisation du service.
Il s’agit d’un emploi de vacataire pour une durée de six mois.
Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Autres disciplines artistiques et spécialités artistiques plurivalentes, Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissances :
- Maîtrise des techniques de planification et de gestion des ressources ;
- Bonne connaissance des métiers du secteur audiovisuel ;
- Capacité à analyser des besoins complexes et à prioriser les demandes ;
- Aptitude à coordonner des équipes ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de planification.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Esprit d'équipe ;
- Diplomatie, écoute et qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler sous pression.
Savoir-faire :
- Élaborer et ajuster des plannings dans un environnement contraint ;
- Anticiper les besoins humains en fonction des projets et missions ;
- Gérer les situations d'urgence et les modifications de dernière minute ;
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs multiples ;
- Mettre en œuvre des procédures et outils de suivi.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Composé de 85 agents répartis dans quatre départements (pilotage, réalisation, équipes et moyens de tournage, postproduction), le pôle de production audiovisuelle (PPA) met en œuvre l’ensemble des moyens audiovisuels destinés aux missions suivantes :
- La couverture image opérationnelle des armées ;
- La réalisation de productions audiovisuelles (reportages, clips, magazines, documentaires, reportages photo) ;
- Les dispositifs audiovisuels d’événements nationaux ou de commémorations.
Le département des équipes et moyens de tournage (DEMT) gère au quotidien la planification et l’emploi du temps du personnel, il décide des moyens à mettre en œuvre pour remplir les missions qui sont confiées au pôle de production audiovisuelle (PPA) de l’établissement.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 06/04/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
