Responsable de pôle : bourses de l'enseignement supérieur et logistique des personnels mutés en PF
Référence : 2026-2237862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Vice-rectorat de la Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française - Localisation : 25, Avenue pierre Loti, immeuble Vehiarii, Titioro 98713 Papeete - Tahiti98713 Papeete - Tahiti
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des affaires budgétaires et financières, placé sous l’autorité du directeur (trice), le responsable de pôle est chargé de:
- Superviser les activités du personnel du pôle des bourses de l’enseignement supérieur et du pôle de gestion des personnels mis et remis à disposition (MAD et RAD) chaque année
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Rédiger les arrêtés de délégation des crédits de subventions au ministère de l’éducation de la Polynésie française
- Suivre l’exécution du budget du programme P231 vie étudiante et P214 ligne IFCR
- Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information
- Assurer les travaux de fin de gestion et début d’exercice, du rattachement des charges HT2
- Rechercher des solutions interministérielles de mutualisation des moyens dans le transport des agents en séjour réglementé
- Responsable EJ et DP dans Chorus
- Administrateur local de l’Outil Logiciel pour les Aides Financières Etudiantes (OLAFE)
- Délèguer les crédits du forfait d’externat aux directions de l’enseignement privé
- Participer au contrôle interne financier (CIF)
Annexes :
- Mettre en place les fiches de procédures du contrôle interne comptable des bourses de l’enseignement supérieur ;
- Mise à jour de l’organigramme fonctionnel
Profil recherché
- Corps recherché : catégorie B - Secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
- Savoir-faire :
Participer à l’élaboration du budget
Exécuter la dépense et la recette
Renseigner les indicateurs de performance
Mettre en œuvre les procédures et les règles
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Esprit d’analyse et de synthèse
Polyvalence et capacité d’adaptation
Coordonner et diffuser l’information
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Capacité de raisonnement analytique
Capacité prospective
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Collectivité : Polynésie française
L’État, au travers du Vice-rectorat de Polynésie française, inscrit son action dans le cadre de la répartition des compétences fixées par le statut de la Polynésie française (loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 et convention relative à l’éducation entre la Polynésie française et l’État n°99-16 du 22 octobre 2016).
Le Vice-rectorat de Polynésie française gère, en lien avec les services du Pays, la carrière et la rémunération d’environ 6 000 agents titulaires et contractuels qui relèvent de l’enseignement public et privé. Le Vice-rectorat porte par ailleurs l’inspection pédagogique du second degré, la délivrance des titres et des diplômes nationaux ainsi que les outils numériques de l’État déployés dans le territoire, il dispose d’un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.
Le Vice-rectorat comprend 80 agents et est structuré en un secrétariat général et quatre directions.
Inspection Pédagogique,
Direction des Systèmes d’Information,
Direction des Affaires Budgétaires et Financières,
Direction des Ressources Humaines
Descriptif du service
Vice-rectorat de Polynésie française est un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale.
Service d'affectation : Direction des affaires budgétaires et financières (DABF).
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae ;
- le dernier compte-rendu d'entretien professionnel (titulaire)
doit être transmis au plus tard le dimanche 26 avril 2026 par courriel à dpae@ac-polynesie.pf
Les candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de courriel à partir du 04 mai 2026.
Les entretiens de recrutement pourront être programmés (présentiel ou en visioconférence) à partir du 11 mai 2026.
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- Connaissance de l’application chorus est indispensable (à acquérir éventuellement).
- Gestion financière dans le système d’information chorus
- Connaissances juridiques
- Moyens techniques liés au poste : PC, PLEIADE, CHORUS, CHORUS DT, OLAFE
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L'action s'inscrit dans le cadre de la convention entre la Polynésie française et l'Etat relative à l'éducation.
Affectation en Polynésie française est limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n°96-1026 du 26 novembre 1996) ou sans limitation de durée en cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux en Polynésie française. -
Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
