Responsable de pôle secrétariat direction – santé sécurité au travail

Vos activités principales : 

• Gestion des autorisations d’accès, des agréments des aumôniers, des habilitations des personnels médicaux ;
• Enregistrement et distribution du courrier entrant de l’établissement, traitement des appels téléphoniques et courriels ;
• Rédaction et enregistrement des différentes notes de service et des courriers divers à la demande de la direction ;
• Présence aux réunions et rédaction des comptes rendus en cas de demande de la direction ;
• Etablir la feuille d’astreinte CD/DISP hebdomadaire ;
• Suivi des délégations de signature et rédaction des actes de délégation ;
• Archivage et classement des documents, notes, courriers divers, traitement des archives du sec dir ;
• Gestion des réservations des salles de réunion et voitures ;
• Organisation du conseil d’évaluation.
• Gérer et mettre à jour la base documentaire des règles pénitentiaires européennes de l’établissement.
• Rédaction et diffusion du rapport d’activités

Les principales activités de l’assistant de prévention :

• Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention définies dans la politique de l’établissement ;
• Travailler sur l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ;
• Approfondissement dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
• Assurer la bonne tenue des registres et notamment le registre de santé et de sécurité au travail ;
• Travailler sur la communication et l’information dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail ;
• Participer aux travaux du comité social d’administration (CSA) ;
• Créer un lien partenarial étroit avec le médecin du travail et le pôle santé et sécurité au travail ;
• Améliorer les conditions de travail des agents en relation avec les assistants de service social du personnel et les autres partenaires impliqués, mobiliser l’ensemble des intervenants chaque fois que nécessaire ;
• Renseigner le DUERP, le PAPRIPACT, ainsi que le cahier danger grave et imminent (DGI) ;
• Participer aux différents exercices de sécurité de l’établissement, rédiger les procès-verbaux ;
• Assurer l’accompagnement des agents blessés vers l’hôpital.

Une lettre de cadrage sera rédigée et signée entre la cheffe d’établissement et le futur assistant de prévention.