Responsable de pôle système d'information
Référence : 2026-2316752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Français
- Localisation : 40 rue de la folie Regnault Paris 75011
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 52 – 66 k€ annuel brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Sous l’autorité du Secrétariat général et l’autorité fonctionnelle de la Secrétaire générale adjointe, le ou la Responsable du pôle Systèmes d’information, définit, pilote et met en œuvre la stratégie SI de l’établissement.
Il ou elle concourt à la définition et à la réalisation des objectifs du pôle. Il ou elle planifie les tâches des membres de son équipe et s’assure de la qualité du travail réalisé. Il ou elle est autonome et responsable de la conception, de la réalisation et de l’évaluation des projets qui lui sont confiés, ainsi que de projets transversaux à l’Institut français.
Il ou elle met en œuvre les plans d'action relatifs aux décisions prises pour le Secrétariat général, est force de proposition concernant les actions. Il ou elle rend compte des résultats à son supérieur hiérarchique.
Activités principales
Le ou la responsable de pôle SI, en lien avec sa hiérarchie :
o est responsable de l'activité de son pôle ;
o définit les orientations stratégiques de son pôle en cohérence avec la feuille de route du Secrétariat général, notamment élabore et propose la stratégie des systèmes d’information, en particulier la feuille de route SI (schéma directeur, priorisation des projets, trajectoires applicatives) ;
o propose la programmation de l'activité de son pôle au SG et à la SGA ;
o pilote les projets mis en œuvre par son équipe. Est responsable d'assurer le reporting auprès du SG et de la SGA ;
o assure le suivi du plan de charge et l'évaluation des projets avec son équipe
o assure la transmission au sein de son pôle de l’information et des orientations fixées ou transmises par le SG et la SGA. Valide les notes, documents et éléments de communication émanant de son pôle et s'assure de leur validation par sa direction avant toute transmission à l'extérieur ;
o assure un management de proximité : objectifs, horaires, télétravail et présentiel, congés et missions ;
o participe, avec le SG, au recrutement des personnels de son pôle (rédaction des fiches de poste et entretiens) ;
o évalue les collaborateurs et collaboratrices de son pôle et contribue au développement de leurs compétences ;
o propose à sa hiérarchie des actions de communication à mener autour de l'activité de son pôle et contribue à la mise en œuvre des actions de communication retenues ;[AB3] [SR4]
o assure l'intégration des sujets RSE dans les pratiques et projets de son pôle ;
o représente son pôle dans les différentes instances ;
o définit le cadre budgétaire de son pôle en lien avec le Secrétariat général.
o gère le budget de son pôle et s'assure de la bonne exécution du budget. S'assure du bon respect des procédures administratives et de la mise en place des marchés lorsque nécessaire.
Profil recherché
Métier
o Solide maîtrise des systèmes d’information, infrastructures, applications et architectures SI ;
o Bonne connaissance des enjeux de sécurité informatiques et des référentiels publics ;
o Bonne connaissance des outils Microsoft 365 et idéalement de l’environnement Mac ;
o Expérience confirmée en conduite de projets complexes ;
o Capacité à encadrer une équipe et à piloter des prestataires ;
o Aptitude à la planification, à la priorisation et à la gestion budgétaire.
Transverses
o Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
o Sens du service public et compréhension des enjeux d’un opérateur de l’État.
Aptitudes requises
o Rigueur, autonomie et force de propositions ;
o Capacité de travail, polyvalence, réactivité ;
o Aptitude à l’écoute et à la formalisation des demandes /besoins ;
o Qualités d’analyse, de synthèse et de pédagogie ;
o Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
o Bon rédactionnel, communication orale et écrite ;
o Esprit de synthèse ;
o Sens de l’anticipation et de la confidentialité.
Conditions de recrutement
o Cadre au forfait jour ;
o Grille de rémunération interne : Niveau 6.
o Grille de rémunération externe : 52 – 66 k€ annuel brut, part variable incluse et selon expériences
Niveau d’étude et expériences
o Diplômé(e) Bac +5 : Formation supérieure en systèmes d’information, informatique ou domaine équivalent ;
o Expérience professionnelle d’une durée d’au moins 8 ans sur un poste de responsabilité SI, idéalement dans un environnement public ou parapublic ;
o Expérience de management d’équipe de proximité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Qui sommes-nous ?
Présentation du Secrétariat général et du pôle Systèmes d’information
L’Institut français est l’opérateur pivot du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture dans la mise en œuvre la politique culturelle extérieure de la France. Ses missions sont le soutien et l'animation du réseau de coopération et d’action culturelle français à l’étranger ; l’accompagnement des créateurs et créatrices et des industries culturelles et créatives françaises dans leur développement à l’échelle internationale ; le renforcement du dialogue entre les cultures et les sociétés ; et enfin la promotion de la langue française et du plurilinguisme.
Le Secrétariat général rassemble l’ensemble des fonctions supports de l’établissement. Il est prescripteur des normes et des procédures qui doivent s’appliquer au sein de l’opérateur. Il est composé de plusieurs entités : la direction des relations humaines et de l’engagement social (DRHES), le pôle budgétaire, le pôle juridique et marchés (PJM), le pôle contrôle interne et évaluation (CIE) et le pôle systèmes d’information (SI).
Descriptif du service
Rattaché au Secrétariat général, le pôle Systèmes d’information (SI) exerce une fonction transverse au service de l’ensemble des directions de l’Institut français (153 ETP). Il a pour mission de définir et de piloter la stratégie informatique de l’établissement, dans le respect de ses orientations institutionnelles et de ses exigences de continuité, de sécurité et de performance. Son action s’inscrit dans un environnement numérique reposant sur un parc informatique équipé de matériels Apple, sous environnement macOS et iOS, et l’utilisation de la suite Microsoft 365. Dans un contexte de transformation numérique, le pôle doit accompagner plusieurs enjeux stratégiques, au premier rang desquels figurent le déploiement en janvier 2027 d’une nouvelle plateforme de gestion des appels à projets et des subventions (« IFprog+) », le renforcement de la cybersécurité et l’intégration raisonnée des usages liés à l’intelligence artificielle.
Le pôle SI est composé d’un responsable du pôle, d’un chef de projet transformation digitale, d’un chargé de projet informatique et d’un alternant. Afin de répondre à des besoins techniques spécialisés ou à des chantiers ponctuels, le pôle s’appuie également sur des prestataires externes pour des missions spécifiques.
À propos de l'offre
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Les candidatures, constituées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des relations humaines, directement sur notre site, jusqu’au 1er juillet 2026 :
https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement
L'Institut Français s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Nous vous informons que nous limitons la publication à la reception d’un maximum de 150 candidatures pour cette offre. L’institut français se réserve la possibilité de déclarer le poste infructueux et de procéder à une nouvelle publication si nécessaire.
Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.
Cependant, sans nouvelles de notre part dans les 3 semaines qui suivent le dépôt de votre candidature, veuillez considérer que nous ne pouvons y donner une suite favorable malgré toutes les qualités qu’elle présente.
Dans le cadre de la protection de vos données personnelles : votre dossier de candidature pourra être conservé 12 mois au plus. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification directement auprès de notre délégué à la protection des données (DPO) : dpo@institutfrancais.com
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Le ou la responsable de pôle SI, en lien avec sa hiérarchie, garantit la disponibilité, la fiabilité et la performance des infrastructures, applications et services informatiques et en particulier :
o supervise l’infrastructure des réseaux d’information (architecture réseau et systèmes, câblage, réseau Wifi , etc.) et garantit leur bon fonctionnement et leur sécurité ;
o vérifie la qualité et performance des applications qui composent le système d’information ;
o organise la gestion du parc matériel et logiciel ;
o organise le support technique et l’assistance des utilisateurs ;
o définit et met en œuvre la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI), en lien avec les référentiels de l’État ;
o définit et assure la gestion des risques et des plans de continuité/reprise d’activité ;
o contribue à la structuration et la professionnalisation des pratiques ;
o pilote les projets structurants, dans le respect des délais, des budgets et la qualité des livrables ;
accompagne les changements liés aux nouveaux outils et usages numériques ;
o gère les contrats et relations avec les prestataires et partenaires techniques du pôle SI.Activités transversales
Il ou elle :
o assure une veille technologique, réglementaire et de cybersécurité ;
o met à jour et veille à la mise en œuvre de la charte informatique de l’Institut français ;
o participation aux projets transversaux de modernisation de l’établissement ; -
Susceptible d'être vacant à partir du 31/07/2026
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Responsable du système d'information « métier »
