Responsable de scolarité (F/H) - CDD 12 mois

Référence : 2026-2362129

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : Faculté des Lettres
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 21/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 01/10/2026 
Catégorie : B         Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des lettres

Mission
Le/la responsable du service de la scolarité est chargé-e la mise en œuvre, du suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Il/elle encadre et anime le service de scolarité. Il/elle assure la communication nécessaire entre ses collègues mais aussi avec l’équipe de direction, les enseignants-chercheurs, les étudiants et les services centraux de l’université relevant de son secteur d’activités. 

Profil recherché

a)    Savoir sur l’environnement professionnel  

Avoir une très bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la composante, de l’Université et de l’Enseignement Supérieur
Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier des cursus d’études et des modalités d’évaluation des connaissances et des compétences
Maîtriser l’expression orale et écrite
Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

lettres-recrutement@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Suite des activités :

    Participer à la gestion des salles et des emplois du temps
    Superviser la réservation des salles nécessaires aux enseignements, aux contrôles continus, épreuves lourdes, aux examens, rattrapages de cours avec le logiciel ADE et en assurer une partie
    Réserver les salles lors de manifestations ponctuelles organisées dans le cadre des enseignements dispensés à la Faculté

    Etre la référente Egalité de la composante

    Activités associées
    Participer à la gestion des ressources humaines
     Recruter des vacataires pour les inscriptions administratives et les surveillances d’épreuves aménagées pour les étudiants en situation de handicap
    Planifier, organiser et superviser le travail des vacataires
    Former ou apporter un complément de formation aux vacataires recrutés
    Apporter une aide technique et pratique à une nouvelle collègue, le cas échéant.
    Mener les entretiens professionnels et de formation des agents du service de scolarité
    Gérer les demandes de télétravail (dont entretiens) dans le respect de la réglementation et les nécessités de service.
    Elaborer le planning de présence hebdomadaire de l’équipe de scolarité et en assurer la diffusion.
    Gérer les horaires hebdomadaires des agents de l’équipe de scolarité
    Pré-valider les jours de congé et de télétravail des agents de l’équipe de scolarité
    Contrôler les heures supplémentaires et les récupérations

    (...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

  • Grande disponibilité nécessaire tout au long de l’année universitaire et encore plus particulièrement à la rentrée et lors des périodes d’examen, ainsi que lors de la préparation de la nouvelle offre de formation (contrats quinquennaux) et de sa mise en place.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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