Responsable de scolarité H/F

Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.

A ce titre, vous serez en charge de :

• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
• Etre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)
• Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
• Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
• Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
• Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT
• Élaborer et suivre les indicateurs
• Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
• Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
• Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procédures
• Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
• Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
• Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
• Éditer et suivre les statistiques
• Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolarité
• Harmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université