Responsable de Scolarité
Référence : 2026-2225487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé d’un pôle scolarité et gestion des enseignements comprenant 6 domaines d’intervention et 4 collaboratrices gestionnaires de scolarité ;
Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières ;
Participer aux différentes commissions de la faculté ainsi qu’aux réunions de la scolarité centrale de l’Université ;
Participer aux groupes de travail de la faculté et de l’Université ;
Collaborer avec la direction, les responsables de filières, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l’interface avec les services centraux de l’Université ;
Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers
Coordination de la gestion administrative des étudiants
Coordination de la gestion des thèses d'exercice
Coordination de l’organisation et le suivi pédagogique
Coordination du DES Pharmacie Hospitalière et DES Biologie Médicale
Coordination des examens
Coordination de la gestion des diplômes
Coordination de la gestion des salles et des emplois du temps
Coordination de la gestion des Masters
Coordination des stages officinaux
Coordination des étudiants internationaux – PASS et Pharmacie
Gestion des dossiers Passerelle et de Transfert
Mise en place du semestre délocalisé pour les étudiants de 4A à Laval-Québec
Préparation rentrée universitaire : organisation des inscriptions et mise à jour des documents administratifs distribués
Elaboration des calendriers universitaires
Organisation matérielle des inscriptions administratives en veillant au bon déroulement de la campagne et du respect des procédures
Participation aux commissions pédagogiques – apport contribution technique sur l’organisation des enseignements
Animer et diriger une équipe
Gestion administrative des stages professionnels
Conservation des documents et archivages
Contrat d’objectif et des moyens – contrôles état des lieux servant pour le dialogue de gestion
Vérifier les données chiffrées, sur les étudiants, fournies par la cellule de pilotage de l’Université
Profil recherché
CONNAISSANCES
Manager une équipe
Savoir rédiger des notes, des rapports et courriers
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'université
Maîtriser la réglementation propre aux études de pharmacie
Connaître les différents interlocuteurs professionnels extérieurs (Conseil de l’ordre, Pharmaciens d'officine)
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
Maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...).
Maitriser les logiciels de scolarité (Apogée, Pstage…).
Maitriser l’outil informatique en général.
Gérer et coordonner une équipe.
Accompagner le changement.
Etre organisé et savoir synthétiser.
Avoir le sens de l’anticipation et de la proactivité.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
Disposer de grandes qualités relationnelles
Savoir rendre compte des actions menées auprès de la direction,
Être force de proposition.
Alerter la direction lors de dysfonctionnements.
Savoir gérer les situations difficiles.
Animer une équipe et assurer un travail de coordination.
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et du travail en autonomie indispensable.
Grande disponibilité, sens de l’écoute, capacité à prendre du recul.
Avoir le sens de la discrétion et le devoir de réserve.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter damien.ribouleau@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent -
Présence sur salons et forums les week-end.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Responsable de service de scolarité
