Responsable de secteur Courrier (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094250502000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Services à la Population, sous l’autorité du/de la responsable du service Accueil général – Courrier, à partir des objectifs définis par la/.le responsable de service, la/.le responsable du secteur Courrier organise et coordonne l’ensemble des activités liées aux courriers entrants et sortants des services de la ville. Elle/.Il encadre une équipe de 6 agent.e.s composée d’un.e référent.e Dématérialisation du courrier, deux agent.e.s de traitement du courrier et de trois appariteurs.
Encadrer, animer et évaluer les agents.es du secteur
Organiser et coordonner le travail en équipe
Accompagner et former les nouveaux.elles agents.es
Contribuer aux projets développés par le service.
Mettre à jour le projet d’organisation des activités du secteur, piloter et contrôler son déploiement.
Définir, adapter et mettre à jour les procédures en matière de gestion du
courrier et veiller à leur application.
Elaborer le planning de traitement des courriers papiers et dématérialisés en lien avec la/.le référent.e dématérialisation du courrier.
Entretenir la communication avec les services, les organismes et les prestataires.
Réaliser des rapports d’activité (volume de plis traités, coûts d’affranchissement…)
Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord trimestriels.
Suivi des équipements et de leur maintenance.
Participer au traitement opérationnel du courrier pour assurer la continuité de service
Profil recherché
Compétences professionnelles
Encadrement d’équipe (organisation, prise de décision, animation de réunion, communication, cohésion d’équipe, gestion des conflits…)
Adaptation et accompagnement au changement
Force de propositions
Etablir un relationnel collaboratif
Définir les priorités
Esprit de synthèse et d’analyse
Rendre compte oralement ou par écrit à la hiérarchie
Autonomie et rigueur
Réserve et discrétion
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/03/2026
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Responsable de coordination administrative
