Responsable de service affaires générales - MAIRIE DE TIGNIEU-JAMEYZIEU
Référence : O038260122001255
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tignieu-Jameyzieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mairie de TIGNIEU-JAMEYZIEU, commune dynamique du Nord-Isère de 8000 habitants, recrute un responsable de service affaires générales H/F. L'agent aura en charge la gestion de l’état civil et du cimetière, l’organisation des élections ainsi que la supervision de l’accueil et des archives.
L'agent aura pour missions principales:
Etat civil et cimetière :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Recueillir le consentement mutuel pour les mariages
• Organiser les cérémonies civiles des mariages et parrainages
• Gérer l’activité cinéraire : vente de concessions, autorisation de travaux d’inhumation
• Veiller aux travaux d’amélioration du cimetière, en lien avec les services techniques
• Mettre en œuvre la procédure de reprise des concessions
• Réaliser le suivi des concessions non entretenues
Elections :
• Effectuer le suivi de la liste électorale : inscriptions et radiations
• Planifier et animer la commission électorale
• Préparer matériellement les scrutins : commande de fourniture et mise en place des bureaux de vote, en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne tenue des bureaux de vote
• Participer au dépouillement et à la centralisation des résultats
Encadrement du service :
• Animer, piloter et évaluer l’équipe d’accueil et le gestionnaire des archives - référent RGPD
• Veiller au suivi des dossiers et contrôler les productions
• Elaborer des courriers de réponse aux administrés
L'agent pourra être amené de manière ponctuelle à:
• Elaborer et effectuer le suivi du budget du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des collaborateurs
Profil recherché
Savoir :
• Connaissances de la réglementation relative à l’état civil
• Connaissances de la réglementation relative au funéraire
• Connaissances de la réglementation relative aux élections
• Connaissances de la réglementation relative à l’archivage
• Connaissances du règlement général relatif à la protection des données
• Connaissances et pratiques des outils informatiques
Savoir-faire :
• Maîtrise de la bureautique
• Contrôler l’authenticité des documents d’état civil
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d’activité
• Aptitude à travailler en équipe
• Management d’une équipe polyvalente
Savoir-être
• Autonomie
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Discrétion professionnelle
• Ecoute et maîtrise des émotions face au public endeuillé
À propos de l'offre
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TEMPS DE TRAVAIL : choix du cycle de travail après accord avec le responsable (35h, 37h30 ou 38h45 hebdomadaires avec
aménagement de temps de travail)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participations employeurs mutuelle labellisée et prévoyance
Adhésion possible COS 38 ; Titres restaurant -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
