Responsable de service délégué.e Moyens Généraux - REGION OCCITANIE
Référence : O031260327000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle « Logistique, Usagers, Marques, Influences et Attractivité » (LUMIA), la Direction des relations Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :
- La gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient usagers internes à l’administration régionale (élus / agents) ou externes (usagers des services publics régionaux) au travers de :
• La gestion de fonctions « ressources » destinées à faciliter le fonctionnement interne de l’administration régionale et concourant au bien-être au travail et à la dynamique de transition écologique et énergétique (restaurant administratif, reprographie, studio graphique, communication interne, sécurité, logistique, courrier, parc auto, navette, salles de réunion, fournitures…)
• La gestion de fonctions et d’outils en interface avec les usagers du service public régional (portail internet de l’administration régionale, standard, accueils, gestion des correspondances…) contribuant à l’image de l’institution et à son exemplarité
- L’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif régional.
Rattachés à la direction adjointe « Ressources et Logistique », les 33 agents du service Moyens Généraux, structuré autour de 5 thématiques : Parc Automobile, Logistique et Inventaire, Reprographie, Courrier départ, Studio graphique assurent un service polyvalent et support aux usagers :
- La gestion des moyens de mobilité mis à disposition des agents pour leurs déplacements professionnels (véhicules, vélos)
- La gestion des réservations des salles de réunion des sites de Toulouse et Montpellier
- La gestion des places de parking
- L’affectation des équipements de bureau et espaces de travail en mobiliers, livraisons de fournitures, manutentions et déménagements.
- Les enjeux liés à la gestion des entrepôts de stockage de la Région et à la structuration d’un inventaire physique des biens mobiliers rapprochable de l’inventaire comptable des immobilisations de la collectivité
- La gestion des courriers, parapheurs et colis : affranchissements, envois, routages
- La création de productions graphiques pour les besoins de communication interne et externe
- La production de travaux de reprographie à travers l’activité de deux ateliers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260327000399-responsable-service-delegue-e-moyens-generaux?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Bénéficiant d’une expérience en management d’équipes techniques dans la Fonction Publique, vous possédez des qualités managériales et vous connaissez les techniques et principes de mise en œuvre d’un projet ou de service.
Vous maîtrisez les techniques et méthodes du travail collaboratif/coopératif, la gestion des activités et de l’organisation du travail.
Vous connaissez également les principes de gestion et d’arbitrage budgétaire.
Vous maitrisez les règles de la commande publique et justifiez d’une expérience dans la rédaction de pièces techniques et plus spécifiquement en marchés de fournitures et services.
Les règlementations en matière de processus logistique et de gestion de flotte automobile ne vous sont pas inconnues ainsi que les techniques de diagnostic et d’inventaire.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. Vous savez élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Fédérateur.rice, vous bénéficiez d’une capacité à construire une réflexion collective nouvelle.
Vous possédez le sens du travail en équipe et en transversalité. Vous favorisez les échanges, l’ouverture, la concertation, et la cohésion de l’ensemble de l’équipe.
Vous savez faire preuve de pédagogie, d’une bonne organisation, de réactivité et de rigueur. Vous avez des capacités d’anticipation et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.
Vous êtes adaptable, dynamique et force de propositions.
Enfin, autonome et souple, vous savez rendre compte à votre hiérarchie avec qui vous partagez les orientations de la direction et de la collectivité. Vous représentez la collectivité et la direction.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à l’Hôtel de Région de Toulouse avec coordination et animation d’équipe en bi-site
- Déplacements réguliers sur le territoire régional (environ 2 à 3 fois / mois en moyenne). Permis B obligatoire
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du temps de de travail de la collectivité.
• Ce poste ouvre droit à la NBI.
À propos de l'offre
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Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces
justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste
d’aptitude concours /attestation RQTH …) doivent être adressées en un seul PDF sur la boite mail suivante :
asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 26-03-38 DUPL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Responsable de coordination administrative
