Responsable de site bâtimentaire et de la gestion immobilière

Rifseep:2
Domaine fonctionnel : Exploitation et maintenance des bâtiments / Contrôle
Code RMFP : FPBAT010 / FPBAT016
Code REMI : LOG005A
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En collaboration avec le responsable de site administratif qui est votre référent : élaboration et mise en œuvre de stratégies permettant d'assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur technique du bâtiment.
Proposition et mise en œuvre des programmes de travaux, veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti. Organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts.
Garant ou garante de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques (sécurité incendie, risques industriels, sûreté, risques sanitaires).
Mise en œuvre de la gestion administrative (convention d’utilisation, convention de gestion et règlement intérieur) et financière (budget,recettes et suivi des dépenses) de la cité administrative.
Assurer la gestion administrative de la cité administrative
 Assurer le suivi de la convention d’utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine
Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur
Organiser les conseils de gestion.
Assurer la gestion budgétaire de la cité administrative
Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d’investissement ;Participer à l’élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d’entretien, etc.) ;Assurer le suivi budgétaire des dépenses et émettre les titres de perception (recettes).
Assurer la gestion courante technique de la cité administrative
Identifier les coûts d’exploitation et de maintenance, en lien avec le BLAI ;
Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les directions occupantes ;
Être chargé de la politique d’exploitation et de gestion prévisionnelle de la maintenance, de la passation des marchés de services et des travaux de maintenance, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA) et le BLAI
Planifier et coordonner les différents travaux d’aménagement (légers), de sécurité et de maintenance et suivre leur exécution, en lien avec le BLAI (les opérations lourdes sont à la charge de ce bureau).
Piloter les opérations lourdes de travaux de la cité administrative
 En lien avec les services du BLAI, vous pilotez les opérations structurantes, notamment la modernisation du système de sécurité incendie, l’installation d’un CVC sur un bâtiment et la refonte des sanitaires sur un autre bâtiment ;
Vous êtes amenés aussi à préparer un plan pluri annuel d’investissement