Responsable des achats et de la commande publique
Référence : 2026-2233548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25.6k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA) en charge des fonctions support (actuellement au sein de la Direction des affaires financières, rattachement à la DGSA à compter du mois d’avril après vote en CSA), le/la responsable des achats et de la commande publique pilote la stratégie d’achat de l’établissement et garantit la sécurisation juridique, la performance économique et la qualité des procédures de marchés publics.
Il/elle accompagne les services dans l’expression de leurs besoins et contribue à la mise en œuvre d’une politique d’achat responsable, innovante et conforme aux exigences réglementaires.
Activités principales :
• Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus achat, les procédures de marchés publics dans le respect des règles juridiques, des exigences de développement durable, ainsi que les objectifs sociaux fixés par l’Etat ;
• Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats ;
• Piloter et suivre l’exécution (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, contentieux) ;
• Contribuer à la définition, à la planification et à l’exécution de la politique achat de l’établissement en y apportant une expertise juridique, économique et technique ;
• Encadrer et animer une équipe de 2 agentes (une gestionnaire et une acheteuse) ;
• Former les correspondants achats et communiquer auprès de la communauté avec les outils tels que : formations internes, site intranet, réunions… ;
• Piloter la stratégie d’achat (suivi des dépenses par famille, proposition de politique d’achat…) ;
• Elaborer les méthodes, les outils d’analyse et indicateurs pertinents dans un objectif de mise en œuvre d’une politique achats établissement (système d’information achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques, etc.) ;
• S’assurer de l’atteinte des objectifs de performance achat assignés ;
• Assurer une veille juridique permanente.
Profil recherché
Connaissances :
- Réglementation des marchés publics et des travaux publics (textes relatifs aux marchés publics, CCAG, Loi MOP, etc.), du droit public, de l'actualité et de la réglementation économique et financière liée aux domaines gérés
- Méthodes de gestion de projet
- Techniques de communication interne et externe
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe (gestion des procédures en binôme)
- Capacité d'adaptation
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'initiative
- Sens de l'innovation et créativité
- Diplomatie
- Capacité de conviction et d’adhésion
- Capacité d’alerte
Compétences opérationnelles :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation (planification) ;
- Maîtrise rédactionnelle
- Analyse et rédaction juridique
- Anticiper les risques de contentieux
- Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Management de la qualité
- Méthodologie d'évaluation et d'enquêtes
- Piloter les processus
- Réaliser un RETEX post procédure
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Descriptif du service
Le service des achats et de la commande publique a pour mission de conduire l’ensemble des procédures de marchés publics de l’établissement, d’assurer une mission de conseil, d’expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées en matière d’achats.
Missions du service :
Le service des achats et de la commande publique est en charge de la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :
- les opérations de travaux, maîtrise d’œuvre, prestations d’ingénierie immobilière ;
- les prestations intellectuelles ;
- les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses et à la recherche.
À propos de l'offre
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Le poste requiert des connaissances en matière de législation et de réglementation des contrats publics. Une bonne connaissance du monde de l'enseignement supérieur est également souhaitable afin d'appréhender au mieux les besoins de l'université en vue d'apporter la meilleure réponse en adéquation avec les procédures, la réglementation des marchés publics et la jurisprudence.
Poste à forte contrainte juridique et administrative (risques de contentieux des marchés publics notamment en matière de délit d’octroi d’avantage injustifié [de favoritisme]).
Relations internes et externes potentiellement sous tension avec les nombreuses parties prenantes (prescripteurs, utilisateurs, services d’approvisionnement, services juridiques, comptables et financiers, services de contrôle, opérateurs économiques, organismes professionnels, autres organismes publics).
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Vacant à partir du 25/03/2026
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Responsable marchés publics
