Responsable des Admissions et de la Promotion
Référence : 2026-2391792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Toulouse School of Economics
École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE - Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26028 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Admissions
- Piloter et coordonner l’organisation des campagnes d’admission aux formations (procédures internes et externes)
- Piloter les travaux du Comité de Pilotage Recrutement international associant la Direction de l’établissement
- Superviser le cadrage réglementaire de l'activité et le suivi contentieux
- Superviser l’organisation des épreuves d’admission du concours BL-SES
- Réaliser un bilan de l'activité (quantitatif, qualitatif, déroulement, contentieux)
- Superviser la diffusion de l'information sur les modalités d'accès aux formations et les procédures d'admission
- Coordonner avec la Chargée de l'expérience étudiante le suivi des dispositifs de bourses et exonérations (bourses Eiffel, exonérations sur critères académiques, bourses Jean-Jacques Laffont)
- Contribuer aux opérations du processus inscriptions directement lié aux admissions
Mission 2 : Promotion
- Superviser et coordonner les actions du service en lien avec la Direction de la communication
- Organiser la définition des publics cibles et leur suivi
- Suivre l’évolution de l’offre de formation afin d’élaborer l’information des publics
- Représenter TSE lors de salons en France ou à l’étranger et réaliser le bilan de ces actions
Mission 3 : Pilotage et suivi de projets
- Participer à la coordination de projets pédagogiques transversaux
- Contribuer au suivi, à l’évaluation et à l’amélioration des dispositifs
- Elaborer des outils de reporting et bilans pour l’amélioration continue de l’activité
Mission 4 : Veille et innovation
- Assurer une veille du domaine d’activités sur les plans réglementaires, outils et pratiques
- Identifier et expérimenter des innovations pertinentes
Profil recherché
Les savoirs
- Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
- Connaissance du cadre réglementaire de l’activité
- Langue anglaise : niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public non-francophone
Les savoir-faire opérationnels
- Mettre en œuvre une démarche réflexive et collective
- Gérer et mettre en œuvre un projet
- Encadrer une équipe et assurer la responsabilité d’un service
Les savoir être comportementaux
- Sens de l’organisation
- Réactivité et créativité
- Sens de l’initiative
- Sens relationnel et de la pédagogie
- Capacité à gérer le stress
- Capacité d’adaptation
- Capacité prospective
- Capacité de raisonnement analytique et de reformulation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Bac + 3 minimum
Expérience professionnelle de 5 ans
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- parcours.rh.ecole@tse-fr.eu
- jean-jacques.perez@tse-fr.eu
Qui sommes-nous ?
L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand établissement (art. L.717-1 du code de l’éducation). Ce nouveau statut consacre un modèle original qui fait usage des souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la règlementation pour soutenir la compétition internationale en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement autonome, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole.
L’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle accueille environ 2500 étudiants et plus de 150 enseignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des mathématiques et des sciences sociales quantitatives.
Descriptif du service
L’Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l’excellence académique à travers ses programmes de formation de niveaux licence et master structurés en cycles préparatoire et Ecole. Les services du Pôle Formation portent l’ensemble des missions et activités relatives au suivi et à la gestion des formations et apprenants, dont le service chargé des admissions et de la promotion. Dans le cadre du renforcement de sa politique de recrutement tournée vers les meilleurs étudiants aux plans national et international, TSE recrute un(e) Responsable des Admissions et de la Promotion.
Sous l’autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, et en lien direct avec le Doyen de la Formation, l’agent contribue activement à la stratégie de formation de l’établissement. Il assure le pilotage et la coordination des différents processus d’admission et promotion au sein de l’Ecole TSE. Dans un contexte d’évolutions des formations et du recrutement, avec la création de formations (Bachelor et MSc), il aura la tâche d’accompagner les transitions de l’organisation de gestion de l’activité. Chef de service, il assure l’encadrement de 3 agents (1 de catégorie A, 2 de catégorie B).
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) doit être envoyée par mail au plus tard le 27/09/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse parcours.rh.ecole@tse-fr.eu avec copie à jean-jacques.perez@tse-fr.eu
Renseignements :
· Jean-Jacques PEREZ – Secrétaire général du Pôle Formation : jean-jacques.perez@tse-fr.eu
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- Conditions d’exercice favorables
- 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
- Télétravail possible
- Cadre de travail en centre-ville avec parking
- Transports en commun à proximité
- Activités sportives variées et moments de cohésion
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de service de scolarité
