Responsable des affaires administratives et financières (DAEI) H/F
Référence : 2024-1499535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292, rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 29K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI).
Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d’assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des tableaux de bord et assure la gestion financière et administrative de la direction à laquelle elle est rattachée. Il est en charge également de la coordination et de la gestion des bourses de mobilité à destination des étudiants, auditeurs et du personnel du Cnam.
Activités principales
Sous la responsabilité de la Directrice des affaires européennes et internationales, l'agent des affaires administratives et financières aura comme missions :
• La gestion financière et administrative de la direction du développement européen et international (conventions simples et pluriannuelles)
• Le suivi et le contrôle des données d’exécution (en recettes et en dépenses) afin de constituer et tenir à jour des tableaux de suivi des opérations permettant le pilotage de l’activité
• L’installation des crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions, la facturation et la comptabilité pour les comptes tiers
• La collecte des informations et préparation des budgets initiaux et rectificatifs
• Le suivi avec les services des affaires financières et l’agence comptable pour les conventions
• La gestion et coordination de l’ensemble de bourses de mobilité gérés par la direction
• Création et mise en place des outils spécifiques (cadres) à destination des bénéficiaires de bourses
• Suivi budgétaire des projets Erasmus+ (bourses et partenariats structurants) en étroite collaboration avec les chargés de projet européens et les EPN (équipes pédagogiques nationales)
Activités secondaires
• Participe au reste des activités et événements de la direction
• Répond à des enquêtes (collecte d’information)
• Met en place et à jour des outils de statistiques (mobilités, missions, conventions)
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise pour le poste : 2 ans
Compétence attendues :
Connaissances
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable
• Connaissances générales liées au profil du poste
• Programmes européens de mobilité Erasmus+
• Connaissance du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissances du Cnam et des procédures internes administratives et financières
Savoir-faire
• Comptabilité analytique
• Aptitudes organisationnelles et gestion du temps
Savoir-être
• Travailler en équipe
• Bonnes capacités relationnelles
• Confidentialité
• Organisation, méthodologie et rigueur
• Autonomie
Outils
• SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou tilulaire (CAT A - IGE)
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de l'IM + IFSE 490€
o Contractuels : à partir de 2 431€ brut (soit 1 960€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison de 2 jours maximum non consécutifs par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Gestion de projet : ouiAvantages
• Accès au Musée des Arts et Métiers ainsi qu’aux différentes bibliothèques
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Association des Personnels du CNAM -
Susceptible d'être vacant à partir du 05/03/2024
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Responsable de coordination administrative
