Responsable des affaires générales, chargé des ressources humaines H/F
Référence : 2026-2233529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée National du Moyen Age / Thermes & Hôtel de Cluny
Musée National du Moyen Age / Thermes & Hôtel de Cluny - Localisation : 28 Rue du Sommerard 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Dans le cadre de l'administration générale et de développement du musée de Cluny, le titulaire du poste, placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, sera chargé des missions suivantes :
Mission 1 Pilotage des Ressources Humaines et du Dialogue social
Sous l'autorité de la directrice et la direction de la SG :
- Collaborer au pilotage et à la mise en adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins de l’établissement ;
- Participer à l’analyse de la structure des RH en effectifs, emplois et compétences et à son évolution prévisible, en prenant en compte les problématiques d'organisation du travail ;
- Piloter la gestion de proximité : préparer avec l'agent du service aux recrutements, rédiger les avis de vacance et veiller à leur bonne publication , collaborer à la gestion des carrières, superviser les campagnes d'entretiens annuel d' évaluation, suivre les avancements et promotions des agents
- Recenser les besoins en formation. Superviser la transmission des éléments de paie.
Dialogue social et conditions de travail
- Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l’établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
-Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l’établissement. Correspondant pour la SDAFIG sur le dialogue social
-Piloter les mesures HCT avec l'agent de prévention, réaliser le DUERP et le APRIPACT.
- Rédiger et superviser la rédaction du RI du musée, du Réglement de Visite et du guide d'accueil des personnels
- Référent VHSS et handicap pour le SG du Ministère
Mission 2 Collaboration au Management et à l'encadrement direct de deux services : Service Accueil et Surveillance et Maintenance
-Élaboration et suivi des objectifs de ces 2 services, dans le respect de la réglementation. Pilotage des travaux avec les référents internes Mission 3 Participer aux missions de direction financière :
-Programmation et exécution budgétaire des services encadrés, passation de marchés, participation au dialogue de gestion pour ces services avec la DGPA de ces services et au suivi budgétaire dans chorus
Mission 4 Etre force de proposition dans la réflexion sur les perspectives du musée :
• participation au projet de service de l'établissement (volet moyens), déclinaison en objectifs opérationnels ;
• participation à la préparation du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) ;
• dialogue avec les opérateurs et partenaires institutionnels ;
Relayer la SG durant ses congés et absences.
Attente sur le Dialogue social et conditions de travail :
Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l’établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l’établissement.
Correspondant pour la SDAFIG de la DGPA sur le dialogue social
Piloter la mise en œuvre des m
Profil recherché
Compétences techniques
• Connaissance des réglementations et procédures de la Fonction Publique en termes de gestion RH et Finances - gestion en mode GBCP, nouveaux processus budgétaires et comptables ;
• Droit public - Code général de la Fonction publique, Droit des contrats, Code des marchés publics, niveau Maitrise /Expert ;
• Connaissances réglementation ERP, Sécurité-Sureté, niveau Maîtrise / Intêret pour équipements techniques et les travaux sur MH ;
• Connaissance des outils numériques sur MI365 Word-Xcel-Teams et canaux; suite CISIRH - Renoir RH, Estéve- et des outils de gestion Chorus,Chorus DT... niveau Maîtrise/Expert ;
• Expérience muséeale appréciée : gestion des institutions culturelles / connaissance de l'organisation du ministère de la Culture ;
• Expression écrite et orale maitrisée.
Savoir Faire
• Capacités d'analyse, de synthèse et d’aide à la décision ;
• Conduire une négociation, arbitrer ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens du service public ;
• Travailler en réseaux ;
• Histoire de l'art, Histoire ; apprécié.
Savoir être
• Rigueur et maîtrise de soi ;
• Réactivité ;
• Sensibilité et finesse dans l'appréciation des situations et des personnalités ;
• Capacité d'écoute et de discrétion ++ ;
• Équilibre entre fermeté et souplesse / Sens de la diplomatie ;
• Equanimité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
axel.villechaize@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le musée de Cluny, est un service à compétence nationale. Il accueille près de 300.000 visiteurs chaque année. Installé dans deux monuments d'exception les thermes gallo-romain de Lutèce ( Ier-IIème siècles ) et l'hôtel des abbés de Cluny, il offre à voir un panorama de collections de l'Antiquité à l'aube de la Renaissance. Depuis le mois de mai 2022, et les travaux de restauration menés par Paul Barnoud, ACMH, Bernard Desmoulin, architecte et Adrien Gardère, scénographe, le musée est rouvert.
Descriptif du service
Dans le cadre de la politique d'administration générale et de développement du musée de Cluny, le titulaire du poste, placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale,
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Secrétaire Générale
N+2 : Directrice
Liaisons fonctionnelles
Les collaborateurs et les différents services du musée
L’accompagnement d’entreprises extérieures
Le GPRmn / L'OPPIC
Les services du ministère
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1. Marie-France Cocheteux, Secrétaire Générale, marie-france.cocheteux@culture.gouv.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A, de corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable de coordination administrative
