Responsable des affaires générales et de la vie institutionnelle (h/f) - NANS LES PINS
Référence : O083260211000232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nans-les-Pins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le responsable des affaires générales et de la vie institutionnelle assure la sécurisation juridique des actes de la collectivité, le pilotage de la vie institutionnelle, ainsi que la coordination et l'encadrement de services administratifs transversaux, en appui direct à la Direction Générale et aux élus.
Il contribue à la qualité du service public, à la fiabilité des procédures et à la fluidité du fonctionnement administratif de la collectivité.
Missions principales :
- Vie institutionnelle et assemblées délibérantes :
Organisation, préparation et suivi des conseils municipaux et commissions
Rédaction de décisions et d'actes administratifs
Sécurisation juridique des délibérations et transmission au contrôle de légalité
- Conseil juridique et sécurisation des actes :
Assistance juridique auprès du DGS, des élus et des services
Veille juridique
Participation à la rédaction d'actes et dossiers complexes
Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les partenaires compétents
- Affaires générales et dossiers transversaux :
Assistance à la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics
Suivi des dossiers d'assurance
Coordination des dossiers transversaux : PCS, ERP, occupation du domaine public
- Encadrement et coordination de services :
Encadrement des services urbanisme, accueil, état civil, élections, CCAS
Organisation de l'activité des services, priorisation des missions
Animation des équipes, accompagnement des agents et conduite de projets transversaux
- Missions spécifiques :
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Coordination communale du recensement de la population
- Diverses missions en lien avec le cadre d'emplois
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes avec amplitude variable selon les obligations du service public
- Disponibilité requise lors des réunions et évènements institutionnels
Profil recherché
Compétences et qualifications requises :
- Large autonomie dans l'organisation et la mise en oeuvre des missions
- Responsabilité en matière de sécurité juridique des actes
- Contribution active aux processus décisionnels
- Exercice des missions dans une relation de confiance avec le DGS et l'autorité territoriale
- Solides connaissances en droit public et fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en urbanisme, état civil, élections, marché public
- Maîtrise des procédures administratives et institutionnelles
- Capacité à encadrer, animer et coordonner des équipes
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation.
Adresser candidature + cv -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Responsable de coordination administrative
