Responsable des Affaires Générales (h/f) - Mairie de VAUX-SUR-SEINE
Référence : O078260212001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + RI + participation mutuelle et prévoyance + CNAS + CASAC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la relation avec les administrés et les élus, partenaires institutionnels, prestataires.
Apporte une aide permanente à la DGS en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Management d’une équipe
Principales :
- Encadrement de l’ensemble du personnel du service (2 agents)
- Conseils municipaux :
o Préparer les dossiers du conseil avec les services en lien avec la DGS
o Participer aux séances
o Rédaction des délibérations et du compte-rendu
o Tenue des registres (rédaction des actes administratifs, contrôle de légalité…)
- Recherche des subventions :
o Préparation des dossiers
o Saisie sur les différentes plateformes
o Recherche de nouvelles subventions (fonds européens, etc…)
o Suivi des demandes de versement de subvention (DVS)
- Organiser les besoins du service en assurant le suivi du courrier, réception, dispatching
- Rédiger les correspondances à partir des consignes
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Maire
- Suivi des contrats et conventions :
o Rédaction de conventions
o Suivi des échéanciers
o Tableaux de bord
Profil recherché
Savoir :
Connaissance outil informatique
Manager une équipe
Savoir-faire :
Capacité d’adaptation
Savoir-être :
Organisé, méthodique, rigoureux
Réactivité
Sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
Entre le massif boisé de l'Hautil et la Vallée de la Seine, Vaux-sur-Seine (5000 habitants) s'étend sur plus de quatre kilomètres le long du fleuve.
Membre de la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise (GPS&O) et du Parc naturel régional du Vexin français, la ville de Vaux sur Seine offre un cadre de travail agréable.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
218 rue du Général de Gaulle
78740 VAUX SUR SEINE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de coordination administrative
