RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (h/f) - Mairie de LOUVECIENNES
Référence : O078251119000759
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louveciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES (H/F)
Cadre d’emploi, Animateur, Adjoint administratif, Adjoint d’animation(Cat B et C)
Emploi Permanent - Temps complet - Poste à pourvoir au 05 janvier 2026
La commune de Louveciennes recrute un(e) responsable des affaires scolaires expérimenté(e) pour coordonner et sécuriser la gestion administrative, budgétaire et relationnelle du secteur scolaire. Vous serez l’interlocuteur/trice privilégié(e) entre la commune, les familles, les établissements scolaires publics et privés ainsi que les partenaires institutionnels. Vous assurerez la mise en œuvre opérationnelle de la politique éducative communale en lien avec les élus et la direction générale.
MISSIONS :
• Gestion administrative complète du secteur scolaire : inscriptions, dérogations, frais d’écolage, demande de devis, saisie des bons de commande, suivi des facturations et du service fait et organisation d'accueils spécifiques ;
• Rédaction des actes administratifs, notes et courriers divers ;
• Participation à l’élaboration du rapport d’activité du de la direction ;
• Relation directe et régulière avec les écoles, enseignants, OGEC, familles et institutions
• Appui stratégique à la direction et aux élus : préparation des conseils d’école, rédaction de notes et tableaux de bord, rédaction des CR de réunion/commissions, suivi des règlements et indicateurs ;
• Suivi des interventions dans les écoles en liaison avec les services techniques
• Pilotage et suivi budgétaire : élaboration des propositions budgétaires, contrôle des dépenses/recettes, passation des commandes scolaires ;
• Coordination de projets pédagogiques et partenariats : conventions, subventions, suivi administratif et financier des projets scolaires validés ;
• Encadrement d’un agent administratif scolaire ;
• Participation à des réunions en soirée : 4 conseils d’écoles par période (soit 12 dans l’année scolaire), 3 commissions enfance et vie scolaire (une par trimestre).
Profil recherché
PROFIL :
• Expérience confirmée dans la gestion des affaires scolaires en collectivité ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des écoles publiques et privées, des procédures administratives et budgétaires ;
• Maîtrise de la réglementation scolaire ;
• Capacités rédactionnelles, organisationnelles, rigueur et gestion transversale de dossiers complexes ;
• Diplomatie, sens du service public, autonomie et réactivité ;
• Permis B obligatoire : voiture de service mise à disposition (déplacement ponctuelle dans les écoles).
La maîtrise des logiciels CIRIL Enfance et CIRIL Finances serait un atout précieux pour votre réussite sur ce poste.
Des formations seront proposées à la prise de poste.
Qui sommes-nous ?
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/01/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
