responsable des collections de littérature, langues et musicologie

Référence : 2025-1873653

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
  • Localisation : Evry Courcouronne
Domaine : Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gérer des collections :
Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour
Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche 
Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur
Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d’autres systèmes)
Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm : changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel
Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin)
Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion
Valoriser les collections en salle et en ligne
Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l’université :  évaluation et traitement des dons, suggestions d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou dégradés 
Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et de l’université
Cataloguer les collections :
Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en disposent pas encore
Corriger des notices fautives ou incomplètes
Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition bibliographique 
Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU

Exemplariser les collections :
Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)

Participer à la formation des usagers :
Concevoir et mettre à jour des formations et les supports pédagogiques
Animer en binôme avec la responsable de la formation aux usagers des séances de TD L1 et L3 Musicologie (L1 : Méthodologie de la recherche documentaire et de l'information, L3 : Initiation à la recherche)
Animer des formations à la méthodologie de la recherche documentaire et de l'information et PIX 1.1 en fonction des besoins du service
Assurer le suivi administratif des séances de formation et la correction des copies induites Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter

Être référent du service de rendez-vous personnalisés Biblio t’éclaire (sous la supervision de la responsable de la Formation aux usagers)

Profil recherché

Animé.e par la volonté de contribuer au service de la communauté universitaire et de ses usagers, vous êtes capable de gérer des situations complexes avec calme et diplomatie. Vous travaillez en étroite collaboration avec différentes équipes et savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs. Vous êtes autonome, réactif.ve et n’hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer le service rendu. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans vos tâches et respectez les délais.

Localisation

Localisation : 23 Boulevard François Mitterrand 91000 Évry-Courcouronnes

Qui sommes-nous ?

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

À propos de l'offre

  • Les missions s’exercent au sein de la bibliothèque Universitaire.

    L’agent assure l’ouverture (8h15) et la fermeture (19h) de la bibliothèque une fois par semaine. Il assure l’ouverture le samedi (3 à 4 par an). Il assure des fermetures à 20h durant les semaines d’extension des horaires de la bibliothèque. Il participe au chantier annuel de récolement du libre-accès de la BU Centrale.

  • Vacant à partir du 02/05/2025

  • *Responsable d’un fonds patrimonial ou de collections*

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