Responsable des contrôles de paie

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
La section rémunérations traite mensuellement environ 1 150 paies, réparties sur 11 BOP. Elle effectue par ailleurs différentes prestations de paie au profit des services de l’Etat La section est organisée, en 3 binômes de travail. Chacun des binômes, qui est composé d’un gestionnaire paie et d’un responsable des contrôles de paie, est responsable d’un portefeuille de gestion qui lui est attribué.

Le responsable des contrôles de paie travaille au quotidien en binôme avec le gestionnaire rémunérations. Il dispose par ailleurs de missions transverses au sein de la section.

Au quotidien, le responsable des contrôles de paie, en étroite collaboration avec le gestionnaire auquel il apporte un soutien technique, a pour missions principales :
- La saisie mensuelle, dans le logiciel "TIARHE », de l’ensemble des informations ayant un impact sur les rémunérations (absences, indemnités spécifiques variables, prestations familiales, etc…).
- Le contrôle des conditions de prise en charge financière des nouveaux arrivants notamment au regard du type de recrutement (majoration de traitement, droit à l’indemnité d’éloignement, au remboursement partiel de loyer, cotisations sociales…) et du régime indemnitaire.
- Dans le cadre de la polyvalence de l’équipe et de la continuité de service, il intervient sur le périmètre de gestion des autres binômes selon l’activité du service.
 
En parallèle, le responsable des contrôles de paie réalise des missions transverses de contrôle et de pilotage telles que :
- la supervision de la bonne exécution de l’ensemble du processus de paie (contrôles de paie, envois des justificatifs mensuels, recueil des données de paie mensuelles, déclarations aux organismes sociaux).
- La mise à jour des données RH dans l’application «OPTIM’ATE» et la remontée mensuelle à la DMATES, en lien avec le chef de section.
- Le contrôle, le suivi de l’exécution budgétaire des crédits du titre 2 sur l’ensemble des BOP, et le compte rendu mensuel aux différents services de l’Etat.
- La participation aux travaux sur les campagnes annuelles (prestations familiales, régimes indemnitaires, mobilité durable, justificatifs de logement, etc…).
- L’exécution de toute mission transverse à la demande de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines (BRH) comprend trois sections :
- une section chargée de la gestion administrative des carrières,
- une section chargée des rémunérations,
- une section chargée de la mise en œuvre des politiques sociales du ministère de l’intérieur et des questions relatives à la retraite,

Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents : 2 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C