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responsable des locaux municipaux, de l'entretien des fetes et cérémonies - COMMUNE DE BEDOIN

Référence : O084251106000754

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bédoin
Domaine : Bâtiment
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Bédoin est une commune touristique de 3000 habitants environ et qui compte de très nombreuses associations.
Le responsable des locaux municipaux dépend du service "Enfance Jeunesse Education" qui compte environ 16 personnes.

Les missions :
 Location et gestion des salles municipales,
 Gestion du service entretien,
 Commande et gestion des produits d’entretien,
 Gestion du budget en collaboration avec les services,
 Conciergerie du centre culturel et médiation des associations utilisatrices,
 Gestion des plannings de prêt de salles pour les associations
 Gère les locations de salles municipales : états des lieux, signatures des conventions, remise de clés, plannings des utilisations,
 Est mandataire suppléante de la régie « gestion du patrimoine et du domaine public »
 Rédige les chartes d’utilisation des locaux,
 Établit les fiches procédures d’entretien des locaux,
 Veille à leur application,
 Assure le suivi qualité et à la propreté des locaux,
 Favorise les bons échanges et la collaboration entre les partenaires associatifs,
 Gère les plannings de salles,
 Coordonne l’utilisation des salles et la mutualisation du matériel entre les associations,
 Participe activement à la commission d’attribution des salles,
 Établit et gère les plannings du personnel d’entretien,
 Assure le suivi des aménagements du temps de travail,
 Complète mensuellement la ventilation de heures pour les payes des agents : atsem, restauration scolaire et agents d’entretien,
 Manage l’équipe : veille au respect des droits et devoirs des équipes, favorise la dynamique de travail et d’équipe, accompagne les démarches de formation et d’évolution,
 Commande et gère les stocks des produits d’entretien,
 Veille au budget du service et à la recherche constante d’optimisation des coûts,
 Initie et contribue à une démarche environnementale,
 Garantit le respect des normes, protocoles et procédures,
 Assure la distribution du journal municipal chaque trimestre avec un agent de la collectivité.
 Organise et coordonne les réceptions municipales : buffets, apéritifs, réceptions, évènements, conseils municipaux …
 Assure les commandes alimentaires, boissons, personnel de service liés à l’événementiel,

Profil recherché

 Connaissance des normes d’hygiène et de sécurité,
 Connaissance de la réglementation d’utilisation des locaux,
 Bonne connaissance Excel, Word et aisance à l’écrit
 Discrétion professionnelle et respect des consignes,
 Sens de la médiation,
 Sens de l’écoute et de la communication,
 Rigoureux(se), organisé(e), méthodique,
 Sens de l’accueil et du service public,
 Professionnalisme et devoir de réserve,
 Patience et disponibilité,
 Adaptabilité, autonomie et pragmatisme,
 Capacité managériale.

À propos de l'offre

  • cv et lettre manuscrite

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Responsable de maintenance et d'exploitation

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