Responsable des moyens généraux de la Présidence

• Planifier, organiser et mettre en œuvre les différentes activités : accueil du public, logistique, courrier, tournées, parc automobile, contrôle d’accès et évènements

• Proposer des évolutions d’organisation en lien avec les besoins des usagers et les contraintes de sécurité

• Elaborer des procédures, en contrôler l’application et faire respecter la réglementation

• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations externes intervenant sur site, notamment le nettoyage des locaux

• Accompagner la responsable du service logistique sur le sujet gestion du courrier à l’échelle de Nantes Université

Assurer l’encadrement et l’animation d’une équipe (8 agents) :

• Organiser la répartition des tâches au sein de l’équipe dans une logique de continuité et de qualité de service

• Animer l’équipe : partager l’information, impliquer l’équipe dans les évolutions, développer les compétences et la polyvalence

Informer les usagers des deux bâtiments :

• Sur les services à leur disposition et sur les procédures d’accès

• Sur les incidents et les mesures de sécurité

Contribuer à la mise en œuvre des actions permettant d’assurer la prévention des risques et la protection des personnes en lien avec les acteurs de prévention :

• Appliquer les procédures liées à la sécurité des personnes et des biens sur les sites, et notamment les procédures d’évacuation des bâtiments

• Contribuer à la démarche d’évaluation des risques ainsi qu’à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUER) dans son périmètre

• Assurer la formation de sécurité « terrain » des nouveaux arrivants (consignes de sécurité, spécificité des risques du poste de travail)

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-des-moyens-generaux-de-la-presidence-dpil