Responsable des opérations de préfiguration H/F

1. Missions générales
Définir et mettre en œuvre la stratégie opérationnelle de l’IU3A, conformément aux orientations du préfigurateur, 
Élaborer, suivre et gérer le planning-projet visant la mise en œuvre opérationnelle de l’IU3A,
Superviser la production et la livraison des livrables ou services attendus (administratifs, techniques et financiers), 
Améliorer les process pour augmenter l'efficacité des moyens (humains, techniques et financiers), 
Participer aux échanges avec la gouvernance de l’université, ainsi que l’ensemble des partenaires institutionnels,
Superviser le développement du personnel de la mission de préfiguration, 
Assurer la veille et la conformité réglementaire pour l’ensemble des tâches relevant de la mission de préfiguration, 
Assurer le reporting de chacune des étapes de la mission de préfiguration aux instances décisionnelles et au préfigurateur,
Établir et suivre les KPIs pour évaluer la performance opérationnelle de la mission de préfiguration et in fine le pilotage du futur IU3A.

2. Impulser et coordonner les actions de la mission de préfiguration de l’IU3A :

Proposer, mettre en œuvre, et assurer le suivi des orientations du préfigurateur à travers un programme d’actions (diagnostics, stratégie, financements, suivi et évaluation),
Monter, gérer, et suivre les dossiers en partenariat avec les services support de l’UA et les partenaires institutionnels,
Gérer les dossiers administratifs au plan technique et financier (instruction de dossiers, recherche de financements, formulation d’avis),
Préparer et présenter des dossiers aux instances consultatives et décisionnelles (UA/CTM …),
Participer à la coordination des actions techniques et opérationnelles,
Apporter un appui technique dans les réunions et dans la préparation de la politique de l’IU3A,
Assurer le bilan et l’évaluation des opérations conduites, et le cas échéant leur communication en lien avec le service communication de l’UA,
Participer à l’élaboration et à l’animation des réunions de suivi et/ou réunions de bilan.
3. Participer au positionnement institutionnel de l’IU3A dans son environnement territorial:

Animer et faire vivre la mission de préfiguration de l’IU3A et éventuellement les groupes de travail correspondant,
Participer à l’élaboration de la programmation annuelle du plan d’action opérationnelle,
Représenter le préfigurateur et participer à des réunions en lien avec son domaine d’activité,
Évaluer l’ensemble des procédures internes et externes.
4.Mettre en place un plan de déploiement de l’IU3A :

Animer les réseaux de professionnels pouvant concourir au développement de l’IU3A (filières professionnelles, prestataires, chambres consulaires…).
Organiser les programmes et assurer la logistique des flux nécessaires au déploiement de l’IU3A en coordination avec la DGSa et le préfigurateur,
Répondre à des demandes ponctuelles (enquêtes),
Contribuer à la stratégie de communication et de promotion du futur institut