Responsable des ressources humaines
Référence : 2026-2153104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE DE DETENTION DE MONTMEDY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité du responsable des services administratifs et financiers et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, le responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Le service se compose d'un(e) secrétaire administratif(ve) et deux adjoint(es) administratif(ves).
ñ Fonctions de gestion des ressources humaines
ñ Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ;
ñ Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ;
ñ Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ;
ñ Préparation et suivi des commissions administratives paritaires ordinaires et disciplinaires, commissions de réforme ;
ñ Gestion des rémunérations ;
ñ Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).
ñ Gestion des dossiers de demande de pensions ;
ñ Contacts avec les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels ;
ñ Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière ; des prestations d’actions sociales,
ñ Participation au suivi du dialogue social.
Agents à encadrer
☐ A ☐ B ☒ C DEUX ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
MATERIEL INFORMATIQUE – LOGICIEL HARMONIE – ANTIGONE – ORIGINE
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
DROIT DE LA FONCTION PUBLIQUE – RH
ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
PARTICULARITES STATUTAIRES
Savoir-faire
MAÎTRISE BUREAUTIQUE
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
GESTION AGENDA – GESTION ENQUÊTE PREFECTURE
QUALITE REDACTIONNELLE
GESTION D’UN SERVICE
Savoir-être
SENS DES RELATIONS HUMAINES
ORGANISATION
RIGUEUR ET DISCRETION PROFESSIONNELLE
Offres de formation associées à votre prise de poste
FORMATION HARMONIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- SURSIN Steve – 03.29.83.46.95
- PARROT Jocelyne – 03.29.83.46.80
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
18, rue du Commandant MENARD
BP 80019 55 600 MONTMEDY
Descriptif du service
Les activités du service
En tant que chef de service, l’agent est amené à encadrer et manager deux adjoint(es) administratif(ves) dans le cadre des missions du service.
ñ Fonctions de secrétariat de direction
Ø Accueil physique et téléphonique (partenaires, agents, ...) ;
Ø Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
Ø Gestion de l'agenda du personnel de direction ;
Ø Suivi et préparation des procédures d’autorisations d'entrée dans l'établissement ;
Ø Gestion et suivi des enquêtes auprès de la Préfecture
Ø Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
Ø Gestion du courrier, des notes de services ;
Ø Soutien logistique pour l'instruction de dossiers commandées par la direction ;
Ø Suivi et rédaction de compte-rendu de réunions ;
Ø Élaboration et gestion du plan de classement ; des archives du secrétariat.
Composition et effectifs du service
UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET DEUX ADJOINTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES)
Votre hiérarchie
Le Chef d’établissement, Monsieur Steve SURSIN
L’Adjointe au Chef d’établissement, Madame Camille LESSIEHI
L’Attachée d’administration de l’Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI
À propos de l'offre
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Restauration :
MESS DU PERSONNEL
Accessibilité en transport / Parking :
PARKING DEVANT LE CENTRE DE DETENTIONVos contacts pour déposer une candidature
SURSIN Steve – 03.29.83.46.95
PARROT Jocelyne – 03.29.83.46.80
LESSIEHI Camille – 03.29.83.46.96
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable des ressources humaines
