RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2026-2192271
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : CENTRE PENITENTIAIRE DE TROYES-LAVAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.
Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée.
Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle du Directeur des ressources humaines, le responsable du service assure le suivi de la carrière de l’ensemble des agents affectés sur l’établissement tous corps et grades confondus.
Il assure la gestion administrative des personnels de l’établissement, le suivi des récompenses et de la discipline, le suivi des mobilités et le suivi des absences.
Il organise le travail de son équipe, veille au respect de la réglementation. Il assure également une formation interne aux agents de son équipe (outils informatiques, règles propres au service). Le responsable du service doit signaler à l’encadrement toutes difficultés, incidents, dysfonctionnements rencontrés dans l’activité et dans le service.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 3 agents ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Postes téléphoniques, postes informatiques
Logiciels informatiques dédiés : HARMONIE, ESTEVE, PGCA, Libre Office, messagerie électronique Outlook, ORIGINE, INTRANET
Respect de la charte informatique
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Textes réglementaires, statut des fonctionnaires, droits et obligations
Statuts des fonctionnaires, droits et obligations
Des logiciels spécifiques, HARMONIE, ESTEVE, PGCA
Savoir-faire
Rigueur
Capacité d’adaptation
Discrétion
Organisation
Savoir-être
Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Aptitude à l’écoute, esprit d’équipe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation logiciel (Harmonie, etc…)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christine COLLINET Attachée, 06 22 17 45 33
- Danièle BOILLÉE CE, 06 18 24 81 06
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Le centre pénitentiaire de TROYES LAVAU est établissement situé à l’est de la commune de LAVAU, et à 8 km du centre-ville de TROYES. Dépend de la DISP de STRASBOURG
Descriptif du service
Les activités du service
Suivi des dossiers administratifs des agents, élaboration des listes d’aptitudes et tableaux d’avancement, gestion des CET (élaboration des décisions et suivi), chargé de la liaison avec l’unité paie de la DISP, Gestion des dossiers d’accidents du travail, de discipline, de mobilité des agents tous corps confondus, de liste d’aptitude et tableau d’avancement, de maladie professionnelle, CMO / CLM / CLD, demi-traitement, lien avec le comité médical et la commission de réforme, rédaction, enregistrement, suivi et classement des notations et évaluations, réception des différentes demandes des agents, conseil et transmission à la DISP, suivi des cartes professionnelles et des cartes agents, conseil aux agents, lien avec la gendarmerie et l’avocat, élaboration des différentes décisions d’indemnisations, réception et transmission des demandes, aide à la saisie Harmonie, montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP (action sociale, subventions vacances), répondre aux demandes des agents (téléphone, courriers, courriels, accueil physique), saisie dans les logiciels (Harmonie…) et les
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire administrative, 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie directe
Attaché de l’administration
Vos interlocuteurs métiers
La DISP
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Du lundi au vendredi. Horaires administratifs conformes à la charte des temps des PA. Plages fixes 9h30-11h30 / 14h00-16h00.
Restauration : Restaurant administratif ou salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Parking personnels et service de bus à partir de l’ouverture
Vos contacts pour déposer une candidature
Christine COLLINET Attachée, 06 22 17 45 33
Danièle BOILLÉE CE, 06 18 24 81 06Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.
Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
