Responsable des services administratifs - COMMUNE DE SAINT-DONAN
Référence : O022260305000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Donan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste de Responsable des services administratifs a été créé par le conseil municipal de Saint-Donan afin de renforcer la coordination et le bon fonctionnement des services administratifs de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire, le titulaire du poste exerce des missions polyvalentes en administration générale, finances, ressources humaines et suivi des projets municipaux.
Le poste appuie l’ensemble des agents de la mairie, sans se substituer au rôle des postes existants. Il contribue à la continuité du service public et peut, ponctuellement et selon les besoins, assurer certaines missions en soutien à la secrétaire de mairie, dans le respect de son rôle et de ses responsabilités.
Le titulaire du poste exerce des missions polyvalentes adaptées à une petite commune de moins de 1 500 habitants, en soutien des services existants.
Administration générale :
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du maire).
- Organiser et suivre les conseils municipaux et commissions.
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs.
- Accueillir et informer le public.
- Appliquer et suivre les procédures administratives et obligations légales de la collectivité.
Gestion financière :
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
- Suivre l’exécution budgétaire et assurer les relations avec le comptable public.
- Assurer le suivi des marchés publics et des subventions.
Ressources humaines :
- Suivre administrativement le personnel communal (congés, absences, carrières).
- Préparer les éléments de paie et veiller à l’application du statut de la fonction publique territoriale.
Appui aux élus et coordination :
- Conseiller et accompagner les élus dans la mise en œuvre de leurs projets.
- Coordonner les activités administratives de la mairie.
- Suivre la réalisation des projets communaux.
Soutien aux agents existants :
- Apporter un appui ponctuel aux missions de la secrétaire de mairie lors de ses absences, sans empiéter sur son poste.
- Contribuer au bon fonctionnement général des services communaux.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
- Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
- Poste basé à la mairie de Saint-Donan.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Travail en étroite collaboration avec le Maire, les élus et les agents communaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Profil recherché
Qualifications et savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et des ressources humaines.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion communale, Berger-Levrault).
Savoirs-faire :
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives polyvalentes.
- Gestion des priorités et autonomie dans la prise de décision.
- Capacité à rédiger et suivre des actes administratifs et documents officiels.
- Suivi budgétaire et comptable dans une collectivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
- Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
- Polyvalence et adaptabilité aux besoins de la collectivité.
Expérience souhaitée :
- Une expérience en collectivité territoriale, notamment en secrétariat de mairie ou gestion administrative communale, est un plus.
Qui sommes-nous ?
Saint-Donan est une commune de 1491 habitants, limitée par les communes de : Le Foeil, Plaine-haute, la Méaugon, Cohiniac, Plerneuf, Ploufragan. Saint-Donan est membre de Saint-Brieuc Armor Agglomération.
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : mairie@saintdonan.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/04/2026
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Responsable de coordination administrative
