Adjoint administratif au sein du pôle secrétariat – SPIP de la Charente-Maritime
Référence : 2026-2241870
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction interrégionale des services pénitentiaires 188 rue de Pessac CS21509 33064 BORDEAUX Cedex - Localisation : SPIP 17 – La Rochelle 3 Passage du Drakkar 17000 La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire d’insertion et de probation de la Rochelle remplissent les missions suivantes :
- accueil et gestion des appels téléphoniques
- accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d’informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ)
- gestion de la BAL structurelle
- enregistrement et répartition du courrier
- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail
- gestion informatique (suivi des messages à diffuser…)
- classement et archivages des courriers et des dossiers
- travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers…)
- élaboration et suivi de tableaux de pilotage
Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d’assurer la continuité du service en cas d’absence.
Compétences attendues
Connaissances
Bonne maîtrise Excel
Bonne maîtrise Word
Adaptabilité aux nouvelles technologies
Environnement professionnel de l'administration pénitentiaire
Savoir-être
Sens du contact et de l'accueil
Discrétion
Réactivité/Adaptabilité
Esprit d'initiative, ponctualité
Prioriser, anticipation
Savoir-faire
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à travailler en équipe, en autonomie
Accueillir physiquement et au téléphone
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Organiser son temps de travail
Respecter les délais imposés
Maîtriser les logiciels bureautiques
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Guillaume CLOCHEZ - DFSPIP - guillaume.clochez@justice.fr
- Mme Mariane VIDAL - Adjointe DFSPIP - mariane.vidal@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
La Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire (DGAP) est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Outre l’Administration Centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP), constituent les services déconcentrés, répartis-en 10 directions interrégionales ; elle compte en outre un Service de l’Agence du Travail d’Intérêt général et de l’Insertion Professionnelle (ATIGIP) et une école de formation (ENAP).
Votre hiérarchie
Responsable du pôle secrétariat. En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat: DFSPIP ou Adjoint(e), chef(fe) d’antenne
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels d’insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Informations complémentaires
Restauration : collective sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Cadre pénitentiaire
