Responsable des services administratifs et financiers

GESTION BUDGETAIRE :
Elaboration du budget prévisionnel ;
Analyse et bilan de l’exécution du budget ;
Préparation et participation au dialogue de gestion ;
Elaboration, saisine et suivi des contrats de maintenance, des contrats ou conventions de prestation de service, des contrats de fournitures de fluides (électricité, gaz, eau) ;
Gestion des dossiers de demandes de subventions ;
Evaluation des partenariats ayant fait l’objet d’une contribution financière du SPIP.

FONCTIONNEMENT ET INFRASTRUTURE :
Responsable moyens de fonctionnement et infrastructure du SPIP : maintenance : entretien des bâtis, travaux, gestion des moyens matériels de fonctionnement, gestion téléphonie mobile.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/DIALOGUE SOCIAL
Gestion des effectifs du SPIP (y compris gestion prévisionnelle) ;
Préparation des réunions des Comités Sociaux d’Administration (CSA-S et CSA-FS) du SPIP, en collaboration avec le DFSPIP ;
Veille au respect des obligations légales en matière de dialogue social ;
Assure une veille sociale, juridique et réglementaire ;
Propose des axes d’amélioration et accompagne leur mise en œuvre ;
Préparation des élections professionnelles ;
Référent départemental ACT ;
Gestionnaire Origine personnels du siège.

MANAGEMENT :
Encadrement des personnels administratifs affectés au siège départemental ;
Développement d’actions et des relations partenariales avec les autres services déconcentrés de l’Etat (Préfectures, Conseil Régional, ARS…), ainsi que le secteur associatif en soutien à l’action de ses sections (accès aux droits, santé, formation professionnelle…) ;
Définition de la politique culturelle et sportive au niveau régional en lien avec les DRAC et le CROS Grand-Est notamment ;
Le pilotage de l’action des coordonnateurs culturel et des services civiques ;
Partage de l’information avec les partenaires et coordination des interventions auprès des publics sous-mains de justice (PACTE, PPAIP, missions locales…) ;
Inventaire et état des lieux des ressources partenariales sur le ressort ;
Tableaux de suivi et indicateurs d’activité des services sur les champs de l’insertion et de l’atteinte des objectifs fixés ;
Contrôle et évaluation de l’utilisation des crédits d’intervention délégués aux SPIP et aux établissements : organisation de comités de pilotage locaux notamment.

Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 5 ✔ C 6 ☐ Sans objet