Responsable des services administratifs (F/H) -CLA
Référence : 2026-2293522
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : CLA - 6, rue Gabriel Plançon - 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de la fonction
Le/la Responsable des services administratifs assure le pilotage et la coordination des services administratifs et techniques du CLA. Il/elle assiste et conseille les membres de l’équipe de direction et contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de composante.
Il/elle garantit la qualité, la continuité et la conformité des activités, dans un environnement caractérisé par une forte activité de prestation de formation, des ressources propres importantes et des enjeux de performance économique.
Champ des relations
En interne :
- Les autres membres de la direction du CLA
- Tous les personnels du CLA
- Services centraux / composantes et gouvernance de l’Université
- Les étudiants et stagiaires
En externe :
- Le MEAE, Le Rectorat d’académie, les collectivités territoriales
Mission : Pilotage stratégique et institutionnel
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques
- Assister, conseiller et représenter la direction du CLA en interne / externe
- Sécuriser les actes administratifs et garantir la conformité réglementaire
- Participer aux instances et en assurer la préparation et le suivi
- Organiser et sécuriser les processus électoraux
- Contribuer aux processus d’audits, évaluations et contrôles
- Assurer la production et la transmission de notes administratives et rapports institutionnels
Mission : Management des équipes et gestion des ressources humaines
- Encadrer, organiser et animer les équipes administratives, logistiques et techniques
- Assurer l’organisation du travail et la continuité du service public
- Piloter la gestion des ressources humaines (campagnes de recrutement, avancements, entretiens professionnels)
- Contrôler l'application des règles et procédures RH
- Prévenir et gérer les situations sensibles ou conflictuelles
- Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement
Mission : Pilotage budgétaire, financier et contrôle de gestion
- Élaborer et suivre l’exécution du budget du CLA
- Superviser les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement
- Superviser la rentabilité des formations
- Mettre en place et piloter des outils de contrôle de gestion
- Evaluer et ajuster les dépenses de fonctionnement en fonction des recettes et des contraintes budgétaires
- Superviser l’exécution des marchés publics en lien avec la DAF
- Contribuer à la définition et à l’évolution de la politique tarifaire
Mission :Fonctions supports, patrimoine, sécurité et missions transversales
- Garantir la conformité des activités au cadre réglementaire
- Préparer, suivre et sécuriser les conventions et contrats
- Assurer l’application des règles d’hygiène et de sécurité
- Superviser la gestion logistique, évènementielle et matérielle de la composante
• Développer et suivre les relations partenariales
Profil recherché
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique- Méthodologie de conduite de projet et contrôle de gestion
- Connaissance des règles budgétaires et des finances publiques
- Connaissance générale des règles en matière RH
- Techniques de management et de communication
- Droit public
Compétences opérationnelles
- La conduite du changement
- L’encadrement d’équipes
- La gestion des conflits ou situations sensibles
- La conduite d’entretiens
- L’analyse des besoins
- L’élaboration de tableaux de bord
- La maîtrise des outils de gestion numériques
Qualités
- Sens relationnel : écoute, disponibilité et diplomatie
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Capacité de décision
- Capacité de conviction
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Descriptif du service
Le Centre de linguistique appliquée (CLA) est une composante de l’Université Marie et Louis Pasteur spécialisée dans l’enseignement et l’apprentissage des langues depuis 1958.
C’est aujourd’hui le premier centre universitaire dans le domaine et bénéficie d’une reconnaissance à travers le monde pour la qualité de ses formations et son niveau d’expertise.
Chaque année le CLA accueille 3 000 étudiants et stagiaires pour de la formation en langue (français, anglais, allemand, arabe, coréen, chinois, italien, japonais, russe, portugais, espagnol), et des formations pédagogiques. Le CLA est titulaire du label interministériel « Qualité FLE » 15 étoiles.
Pour plus de renseignements sur le Service Commun de Documentation, nous vous invitons à consulter le site : https://cla.univ-fcomte.fr
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de direction d'un établissement d'éducation
