Responsable du bureau de l'accueil et de l'intégration - OFII Direction territoriale de Créteil H/F
Référence : OFII_2026-245
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office français de l'immigration et de l'intégration
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) - Localisation : 13/15 rue Claude nicolas Ledoux 94045 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A déterminer € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur territorial et de son adjointe, le/la responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’accueil et d’intégration (BAI) et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.Il/elle s’assure également du bon déroulement des marchés CIR et veille au respect du cahier des charges par les prestataires. Il/elle assure le suivi administratif et financier des marchés et participe au contrôle des titulaires des différents marchés contractés.
Management, coordination, animation et pilotage du bureau BAI
- Répartir les activités, élaborer les plannings des agents
- Organiser les activités du bureau, les coordonner (le cas échéant en lien avec les autres services de la direction territoriale) et les contrôler
- Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
- Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures
- Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
- Assurer l’évaluation des agents
- Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
- Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application
Suivi d’activité
- Participer à la création d’outils de planification et de suivi
- Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie
Relations avec les partenaires institutionnels ou privés
- Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés
- Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande de sa hiérarchie
- Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires
Animation des relations avec les prestataires intégration
- Veiller à l’adéquation permanente entre l’offre de service et les besoins de formation
- Préparer les réunions de coordination, les animer sur demande de sa hiérarchie
- Diffuser les consignes du service central auprès des prestataires
- Proposer des améliorations aux prestataires
Suivi du dispositif
- Utiliser les outils de suivi de la présence aux formations
- Recueillir et consolider les informations quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi des dispositifs du CIR
- Assurer le suivi quotidien des bons de commande
Suivi et contrôle des marchés
- S’assurer de la conformité des prestations au regard du cahier des charges et des résultats attendus
- Notifier au titulaire du marché les manquements aux conditions du cahier des charges
- Vérifier les conditions d’exécution du marché et notamment le respect des délais
- Alerter la DAF ou la DAI en cas d’incidents ou de contentieux potentiels
Profil recherché
Savoir-faire :
- Capacité à manager
- Organiser et planifier les tâches
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Relayer et respecter des consignes
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Conduire des réunions internes
- Gérer les relations avec les partenaires concernés
- Grande disponibilité
Savoir être :
- Compétences relationnelles
- Savoir gérer ses priorités
- Etre polyvalent(e)
- Autonomie et sens de l’initiative
Connaissances :
- Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration
- Connaissance des applications informatiques métier
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Notions de techniques financières et de gestion
- Langues étrangères
- Permis B
Qui sommes-nous ?
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
À propos de l'offre
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- Identifier les besoins et commander aux titulaires les prestations de service, en lien avec l’agent d’ordonnancement et la chargée du suivi des marchés CIR
- Assurer le suivi financier régulier et communiquer les éléments physico financiers au siège
- Organiser le dispositif de contrôle des prestataires, réaliser les contrôles sur place et rendre compte de son évaluation -
Cadre à partir du 01/04/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
