Responsable du bureau des admissions et frais de séjours - H/F 100% - GH Centre - HEH
Référence : 2023-1330699
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement - Localisation : Lyon 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS :
Missions générales :
Le responsable des admissions et des frais de séjour organise un fonctionnement efficient du bureau des
admissions pour assurer une facturation rapide et exhaustive des frais de séjours et des consultations
externes. Il assure la gestion de projet menant à restructurer le bureau des admissions dans le cadre du projet de
modernisation de l’Hôpital Edouard Herriot avec la mise en œuvre du schéma directeur immobilier, et
de la simplification du processus d’admission par automatisation progressive conduite par le SGM.
Missions permanentes :
- Encadrement et animation d'une équipe de de 3 adjoints des cadres et de 65 agents.
- Gestion de projets admission/facturation.
- Pilotage et optimisation de la facturation des recettes du titre II.
- Pilotage par tableaux de bords et en fonction des principaux résultats des admissions en lien
avec le SGM.
- Veille à l’application des règles d’admission et de facturation et à leur communication.
- Organisation de réunions d'informations / formation auprès des secrétariats et cadres de santé.
- Encadrement fonctionnel de la régie de l'établissement.
- Suivi global du fonctionnement du matériel informatique.
Missions spécifiques :
- Participation au projet de révision du schéma directeur immobilier de l’hôpital Edouard Herriot
et aux opérations de modernisation du site
- Référent identitovigilance du Groupement Hospitalier Centre
- Coordination de la valorisation et de l'exhaustivité de la cotation de l'activité en coordination
avec le DIM et le SGM
- Veille réglementaire, en lien avec le SGM
- Organisation de la prise en charge administrative dans un contexte de plan blanc et référent Sivic
Profil recherché
QUALIFICATIONS :
- Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé dont ses modalités de financement
- Règles de facturation applicables aux hôpitaux
- Législation de la sécurité sociale et du droit hospitalier
- Sensibilité « financière », « comptable » ou « contrôle de gestion », Bac+3 souhaité
- Intérêt pour la gestion de projets relatifs aux parcours des patients
COMPÉTENCES :
- Expérience de management et d’encadrement appréciée
- Expérience dans la gestion de projets
- Assurer de la gestion de projet avec les équipes et animer des réunions
- Analyser, synthétiser, et assurer un rôle de référent auprès du directeur des services financiers du GHC
- Dégager les priorités en fonction du projet institutionnel et de l’urgence
SAVOIR-ÊTRE :
- Qualités relationnelles / aisance orale
- Disponibilité
- Autonomie, dynamisme
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Capacité à gérer l’urgence
- Respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mathilde.tzislakis@chu-lyon.fr
- valerie.alga@chu-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
LOCALISATION :
Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Bureau des admissions
Le Groupement Hospitalier Centre totalise 1074 lits et places d’hospitalisation.
Ce dernier dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence, la chirurgie orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la rhumatologie, l’hépato-gastroentérologie, la médecine et la chirurgie vasculaires, la néphrologie-dialyse, la médecine du vieillissement, le traitement des grands brulés…
L’hôpital Edouard Herriot offre un accueil des urgences 24h sur 24h pour les urgences médicales, chirurgicales et ophtalmologiques et un accueil des urgences dentaires de jour. Il héberge également le SAMU et le centre de
médecine hyperbare.
Il dispose également d’un pôle de santé publique avec une permanence d’accès aux soins (PASS), le planning familial, un centre de prise en charge des IVG, des consultations d’accompagnement et de prise en charge des addictions, un centre de dépistage des maladies sexuellement transmissibles…
Enfin, l’hôpital Edouard Herriot (HEH) abrite des centres de recherche dans le domaine de la rhumatologie (unité INSERM), la banque des tissus et le centre de recherche sur les substituts cutanés.
Descriptif du service
VOTRE FUTUR SERVICE :
Sites d’admission :
- Bureau des admissions principal (site HEH)
- Urgences (site HEH-2 services)
- Consultations d’urgences et programmées en odontologie (Centre de soins dentaires et HEH)
- Bureau des admissions de l’hôpital gériatrique des Charpennes
Equipe :
3 adjoints des cadres
65 agents
À propos de l'offre
-
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Mathilde TZISLAKIS - Directrice des services financiers - mathilde.tzilsakis@chu-lyon.fr et Valérie ALGA secrétaire de direction - valerie.alga@chu-lyon.fr
-
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Temps plein, du lundi au vendredi sur une base de 39h par semaine donnant lieu à 28 congés payés et 20 RTT
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Bureau situé sur l'hôpital Edouard Herriot
- Déplacements sur les différents sites du GHC et au siège des HCLRémunération : grilles salariales de la fonction publique hospitalière selon le grade et l'échelon
-
Vacant à partir du 01/10/2023
-
*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
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